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会计电算化内部管理制度是指什么

02月10日 编辑 fanwen51.com

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岗位责任制

一、本单位建立岗位责任制,每个岗位人员应切实履行职责。

二、单位设电算化主管、软件录入员、审核员、电算维护员、档案管理员等岗位。电算主管:全面负责单位电算化工作,制定电算化工作总体方案及操作人员的权限控制,由中心财务负责人兼任。软件录入人员:本单位财务会计人员为软件录入人员,负责编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表。审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,财务负责人或其他指定的人员担任。电算化维护员:财务负责人指定人员,负责保证计算机硬件、软件的正常运行;对软件所需的维护和升级,负责同软件供应商进行联络。档案管理员:财务会计人员担任,负责财务软件资料和会计资料档案的管理。第二章 操作管理

一、中心会计电算化操作人员由电算主管根据业务需要确定。

二、上机人员应严格管理操作密码,不得任意对外透露,杜绝未经授权人员操作财务软件。

三、需要进行修改操作时应在界面菜单下操作,严谨擅自修改数据库。

四、不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件等。

五、严禁在安装财务软件的电脑上安装游戏,使用外来存储介质需进行杀毒处理。

六、离开操作电脑时,应切断设备电源,关闭财务软件。第三章 硬件管理

一、本章所提到的硬件主要指财务使用的计算机、打印机及网络设备。

二、按照国有资产管理要求,会计电算化的硬件由设备使用人负责日常管理。

三、放置硬件的房间应保持清洁、严禁吸烟。

四、相关硬件设备应配置不间断电源,严禁随意插拔硬件设备的电源设备。

五、房间内应配置空调,保持合适的温度和湿度。

六、设备出现问题时不得自行拆修,应有专门人员修理。第四章 软件管理

一、财务软件应安装在安全、独立的操作系统中。

二、为防止病毒感染,外来软件或资料不得随意在安装财务软件的机器上使用。

三、对软件进行升级或修改,必须做好数据备份工作,并需经电算主管人员签字批准。

四、软件出现故障时,应首先做好数据备份,再请专人进行维护。第五章 档案管理

一、档案包括存放在硬盘、移动存储介质上的资料和打印出来的纸张资料。

二、电算主管指定专人负责管理档案,档案不得随意借阅,经批准借阅时必须做好登记。

三、档案室应配置相关设备,保证室内干燥、通风。

四、每月应最少备份一次电子数据,并应进行双备份。

五、凭证、账簿、报表应按期打印,相关人员签字盖章并保存。...

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