[项目部办公物品管理制度]为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填...+阅读
xx项目经理部综合办管理制度 第一章 总则 一.为完善项目部行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使项目部各项行政工作有章可循、照章办事,特制定本制度。 二.编制依据 中建六局基础设施事业部《综合部管理制度》 三.综合办职责
1、 负责生产经营和管理方面的调查研究,收集整理上报有关行政信息,为领导决策提供依据。
2、 负责行政综合性工作计划、报告、总结,以及领导交办的其他文稿的拟写工作。
3、 负责接收、整理本项目经理部所有文件,对上级部门颁发的文件、资料等妥善保管。
4、 负责行政管理、日常事务、后勤保障工作。
5、 负责项目部员工日常考勤管理、编制工资及激励、奖励制度。
6、 完成领导交办的其他工作。 第二章 低值易耗办公类用品及非生产用固定资产管理办法 一.总则 1.为准确核算成本,规范项目部办公用品、低值易耗品及非生产用固定资产管理,杜绝财产浪费和损失,使其在完善的内部监控下得到合理、规范的使用,最大限度的发挥资产使用效益,结合项目部特点及设备情况,特制定本办法。 2.本办法适用于项目部各部门。 3.综合办为项目部办公用品、低值易耗品及非生产用固定资产的购置、管理部门;财务资金部为核算、监督部门。 4.三项资产要分别建立使用台帐落实到人(对不能落实到人的物品由部门经理指定专人保管),以便加强实物管理。综合办建立领用台帐,财务资金部建财务帐。 5.综合办与财务部每年对实物资产进行检查,彻底做到账、人、物相符。 二.办公用品管理 1. 本办法中办公用品是指使用年限较短,不能作为固定资产管理的各种用具物品,如纸张、电脑耗材、文体用品、帐表信封等。 2. 各部门按月制定办公用品使用计划,填写《购物申请单》,经部门经理、分管领导批签后,送综合管办备案,综合办汇总编制采购计划,集中购进。采购应本着节省成本、价廉物美、急需办置原则。综合办采购物品后,办理验收入库手续。 3. 根据需要办公用品可随时领用,按使用人不同分个人领用和部门领用两种。需使用人保管使用、可长期周转的办公用品应由使用人本人到综合办办理领用手续,填写《物品领用详单》,并签字确认;部门公共用品应由使用部门指定专人到综合办办理领用手续,填写《物品领用详单》,并签字确认。 三.低值易耗品管理 1.本办法中低值易耗品是指单位价值低于规定标准(5000元),使用年限在一年以上,并可周转使用的办公设备,如大型办公用品、家具、通讯设备、小型电器设备、劳保用品、炊事用具、消防用具等。 2.各部门需采购的物品,均须提出购置计划并填写购物申请,经部门经理、分管领导审核后、报综合办,综合办询价后呈报项目经理批准,方可购进。 3.在库低值易耗品由综合办负责保管,指定专人管理按年度定期盘点,注明盈亏值,说明原因,送财务部检核。 4.低值易耗品领用时需使用者本人到综合办办理领用手续,填写《低值资产明细表》。 5.项目部要加强低值易耗品的管理,建立保管责任制度。
(1)在用低值易耗品的使用人担负保管责任,未经使用人同意,他人不得动用。
(2)员工调往其它部门进行物品交接时,所交接物品必须在交接单上呈现,交接单综合办留存一份用于调整资产台账。
(3)员工调往其他单位或退休、离职等,个人使用的物品应交回综合办。
(4)由于丢失、人为损坏或其他原因短少的物品,属于个人责任的,一般应由过失人赔偿,赔偿金额视情节和使用年限确定。
(5)综合办对在用低值易耗品必须定期或不定期按使用人进行核对,每年进行清查,发现人、物不符的,及时查明原因,并责成原使用和现使用人办理有关手续。 四.非生产用固定资产管理。
(1) 本办法中非生产用固定资产(以下简称“固定资产”)是指使用期限超过1年,单位价值在5000元以上,不直接服务于生产经营,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。如电脑、复印机、打印机、保险柜、音响设备、行政用汽车等。
(2) 各部门添置固定资产,均须填写签报申请,经部门经理审核,主管领导同意,项目批准后,报公司相关领导批签。
(3) 综合办负责对固定资产进行登记、编号、建立《固定资产台账》。联系定点维修商,建立维修台账,即《固定资产维修历史登记簿》。
(4) 财务部负责监督和审核固定资产购置手续,按月输入固定资产资金总台帐。 根据中国建筑股份有限公司固定资产的折旧年限、折旧办法,以及综合办提供的《固定资产台账》每月对固定资产进行计提并划转折旧,填写《固定资产折旧明细表》。 综合办参照《固定资产台账》对固定资产进行核对,至少每年一次,填写《固定资产盘点表》。
(5) 各使用部门必须指定专人负责固定资产的管理,各部门经理以及指定的固定资产负责人分别为固定资产管理的第一责任人和直接责任人,对本部门使用的固定资产负有管理、维护以及控制流失的责任。
(6) 综合办负责对固定资产进行调配。调配固定资产时,须填写《固定资产调拨确认单》,由调入、调出及综合办三方会签确认,任何部门或个人未经允许不得随意调配固定资产,因擅自调配的固定资产流失及损坏,项目部将按资产购买原值及使...
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