[公司培训管理办法]1.0目的 为加强对员工培训工作的规范管理,提高公司员工队伍整体素质,结合我司员工的结构状况及经营特点,制定本管理办法。 2.0适用范围 本办法适用于公司全体员工。 3.0职责 3....+阅读
公司合同存档办法
可以按照合同编号,合同类别进行存档。
第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
合同归档管理办法
去文库,查看完整内容>内容来自用户:华美信息合同归档管理制度1.目的为进一步规范、加强公司各类合同归档管理,避免遗失,便于查询,统一归档,特制定本制度。2.适用范围适用于公司各类合同的管理。3.职责3.1行政人事部是本制度制定及监督的责任部门;3.2各部门是本制度执行的责任部门。4.合同分类管理合同分类|管理部门|备注|(客户)商务类|行政人事部|存档文件为原件|(供应商)商务类|行政人事部|技术类|行政人事部|(客户)保密类|行政人事|质量类|行政人事部|人事类|行政人事部|其他|行政人事部|5.合同编号6.5.1编号规则HSNE—XXXX—X—XXXX文件编号企业代码年份 流水号5.2文件编号SW|商务合同|ZL|质量协议|JS|技术协议|BM|保密协议|QT|其它|7.归档管理8.6.1各部门指定专人进行合同归档管理,各类合同经公司领导审批签订并履行完后,合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管,(如有多余件,合同签订部门自行保管一份);6.2原件保管部门收到合同原件后,对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理,同时发一份给业务经办部门;6.3电子归档处理完后,对合同原件进行纸档分类保存,并建立查询目录;6.4市场营销部的各类合同(非人事类),由销售管理科统一编号、保管,电子目录发送文件归档部门备份。
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详细的合同管理制度谢谢
合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。 合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 7、合同文档必须专人负责。
合同文档管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
企业档案管理制度的制定
公司档案管理制度
一、 文书档案归档制度1. 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。2. 各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3. 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4. 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。5. 凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6. 重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。7. 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制1. 认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。2. 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3. 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4. 负责档案库房各项制度的落实。5. 积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。4. 严格执行各项档案管理制度。5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2. 各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。
五、档案保管制度1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。2. 按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。4. 库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。5. 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。6. 库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。
六、档案保密规则1. 档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。2. 凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3. 查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。5. 对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。
七、档案借阅制度1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。2. 凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。3. 借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。4. 借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。
八、 其他解释权归公司行政人事部。
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