[文印室管理办法]文印室管理办法为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。 二、我局正式发文,需按领导批...+阅读
公司文印室管理制度
给您提供一份《办公文印室管理制度》,希望对您有所帮助! 第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。 第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。 第三条 文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。 第五条 文印室的工作职责
1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。 第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。 第十二条 本制度解释权归办公室。 第十三条 本制度自下发之日起实行。
保密章的使用规定急!
印信管理制度 إإ
第一条 印信的种类إ
(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。إ
(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。إ
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。إ
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。إ
第二条 印信的使用规定إ
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。إ
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。إ
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。إ
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。إ
第三条 印信的监印إ
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。إ
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。إ
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。إ
第四条 印信盖用إ
(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。إ
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。إ
第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。إ
第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。إ
第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。إ
第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。إ
印刷行业有什么管理制度
说明本书你《新编印刷企业完全工作管理制度及表格范本大全》 ◆详细内容 《新编印刷企业完全工作管理制度及表格范本大全》 提纲 第一编 管理制度规范篇 第一章 企业(公司)组织结构管理制度 第一节 组织结构管理的原则及设计 第二节 组织结构管理设置模式 第三节 权责划分管理制度 第二章 企业(公司)规划管理制度 第一节 公司经营方的确立 第二节 公司经营计划的内容 第三节 公司经营计划的制定措施 第三章 企业(公司)行政办公事务管理制度 第一节 行政办公室管理规定 第二节 会议和会务管理 第三节 公司文书管理制度 第四节 公司财产物资管理制度 第五节 公司印信管理制度 第六节 公司档案管理工作 第七节 出差与公关事务管理制度 第八节 公司机要保密制度 第四章 企业(公司)人力资源规划与管理制度 第一节 人力资源规划管理制度 第二节 招聘录用管理制度 第三节 人事任免与辞退管理制度 第四节 考勤管理制度 第五节 员工激励管理制度 第六节 人事考核评议管理制度 第七节 人事调整管理制度 第八节 员工管理制度 第五章 企业(公司)员工培训与考核管理制度 第一节 员工培训制度 第二节 员工考核制度 第六章 企业公司薪资与福利管理制度及表格 第一节 公司薪资管理制度 第二节 奖金与其他报酬管理规定 第三节 公司福利管理制度 第七章 企业公司财务与会计管理制度 第一节 公司财务工作管理规定 第二节 公司会计管理制度 第三节 公司财务管理制度 第八章 企业(公司)生产质量进行管理制度 第一节 企业生产管理制定 第二节 企业质量监控管理制定 第九章 企业(公司)营销与信息管理制度 第一节 营销管理制度 第二节 信息管理制度 第十章 企业(公司)采购与仓储管理制度 第一节 采购管理制度 第二节 采购部职责管理 第三节 仓储管理制度 第十一章 企业(公司)后勤管理规定 第一节 后勤管理规定 第二节 后勤管理制度 第三节 企业安全与卫生管理 第二编 管理表格实务篇 第一章 企业(公司)组织结构管理表格 第一节 公司权责划分管理表格 第二节 公司职务设计管理表格 第二章 企业(公司)办公总务管理表格 第一节 公司提案管理表格 第二节 公司会议管理表格 第三节 公司文件管理表格 第三章 企业(公司)规划管理表格 第一节 经营计划具体实施表格 第二节 经营计划诊断反馈表格 第四章 企业(公司)财务与会计管理表格 第一节 公司会计账表管理表格 第二节 公司财务分析管理表格 第五章 企业(公司)人力规划与培训考核管理表格 第一节 人办规划管理表格 第二节 员工聘用管理表格 第三节 员工培训实施表格 第四节 员工综合素质测评 第六章 企业(公司)薪资与福利管理表格 第一节 公司薪管理表格 第二节 员工福利管理表格 第七章 企业(公司)生产与质理管理表格 第一节 公司生产管理计划表格 第二节 公司质量管理总结表 第八章 企业(公司)营销与采购管理表格 第一节 公司营销管理表格 第二节 采购控制管理表格 第三节 公司库存管理表格
公司文件保密管理制度怎么写
1。《中华文本库》网站的《制度文本》库有个《保密制度》专栏,里面就有相关制度。
(在上搜“中华文本库”,即可找到该站,但是部分文本要收费)
2。可参考政府公文保密制度,相关资料你自己在里搜“政府公文保密制度/级别/规定”等即可。
3。部分保密注意事项,可参考!
公文保密应抓好的8个环节
●起草环节
起草涉密文电,先要确定密级,明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件,在限定知悉范围的同时,要注明密级标识,机密级文件以上公文还要编号,一是尽到文电起草人员法定的保密责任;二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理,避免失泄密事件发生。
●转发环节
转发涉密公文,必须按有关规定办理,不得改变密级,不得扩大范围。需扩大知悉范围的,要请示上级发文机关批准。
●借阅环节
借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续,以此来增强借阅人员的责任感,同时也有利于文件丢失后的查找。
●传阅环节
公文传阅涉及人员多,极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送,做到“双见面”,履行签收手续或委托秘书签收保管。
●复制环节
复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识;复制绝密级公文须经发文机关批准或授权;允许复制的机密、秘密级公文,必须经本级机关主管领导批准;复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。
●保管环节
涉密公文不管是纸介质还是磁介质,都要置于有保密设施的场所,放进有铁窗、铁门、铁柜的房间,要有专人妥善
保管;存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
●清退环节
涉密公文收发要逐份登记,按照有关规定按时编号逐份清退,及时归档、上交或销毁,避免散落丢失泄密。
●销毁环节
纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁,不得出售给废品收购站和商贩;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁,不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。
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