客服工作细则 - 范文无忧网

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物业客服部的工作细则

(一)来访接待工作细则

1、服务人员应主动招呼，热情接待来访业主或客户。

2、业主或客户来访时，应立即起立，面带微笑招呼。

3、礼貌询问业主或客户的姓名、住处，请业主或客户入座并双手端上茶水。

4、仔细、耐心地听取业主或客户来访原因，做好来访记录，能处理的事件当即落实解决，不能处理的事件当天交部门负责人，由部门负责人决定处理办法，并交相关人员完成。处理结束后，在《业主来访来电咨询投诉记录表》上填写处理情况。

5、客服人员日常标准用语

(1)问候语：您好!早上好!

(2)祝贺语：节日好!节日快乐!一路顺风!

(3)欢迎语：欢迎!欢迎光临!欢迎指导!

(4)见面语：请进!请坐!请用茶!

(5)致歉语：对不起!请原谅!请谅解!

(6)祁请语：请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!

(7)致谢语：谢谢!多些关照!多谢指正!

(8)辞别语：再见!晚安!

(二)来电接待工作标准

1、应保证热线电话畅通。

2、在电话铃响3次前，应立即接听电话。

3、接听电话时，讲话声音要清晰悦耳，讲话速度要适当。

4、接听电话时，应先问候对方您好;其次告知对方本公司本部门名称，如康桥物业服务中心同时做好记录准备。

5、做好来电接待记录。

6、如来电业主或客户要找的服务人员不在，接听人应做好转告记录，并及时告知该服务人员。

(三)业户回访工作标准

1、根据工作需要，适时走访业主或客户。客服主任每半年对责任区内住户全面走访一次，走访率达98%以上。

2、走访面谈时，应耐心听取业主或客户的意见并细致解答业主或客户的问题，并做好《回访记录表》。

3、对住户反馈的意见和建议，走访后要及时逐条整理、综合，并研究妥善解决办法，对住户反映的问题，做到件件有落实，事事有回音。走访处理率达100%。

(四)业户投诉接待工作标准

1、本着对业主或客户负责的精神，认真听取投诉意见。

2、对于所在客户服务部管辖范围内出现的问题，本部门处理的，应在第一时间做出妥善安排，解决问题。

3、客户服务部处理不了的问题，要及时上报有关责任人迅速解决。

4、要做到让业主或客户满意为止，并在事后与业主或客户保持联系，及时沟通。

5、根据每日投诉情况汇总填写《住户投诉处理意见表》，报主管审核。

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