[快递服务质量管理制度]第一章 总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条 客户满意度是公司生存与发展的支柱...+阅读
集团公司管理制度集团公司财务管理制度
一、总则1.依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度;2.本制度适用于________各分子公司;3.为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;4.本制度的解释权在________财务中心。财务管理细则
一、总原则1.公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。2.严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度,各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导,各财务主管对大区财务经理负责,财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。财务人员设会计、出纳岗位,实行岗位责任制,做到钱帐分开,各负其责。
(一)财务经理职责1.组建大区财务机构,对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2.贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4.其他相关工作。
(二)财务主管职责1.负责管理公司的日常财务工作,直接对大区财务经理负责,由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。2.负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3.负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4.负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。5.严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。6.参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。7.组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。8.负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。9.及时报送会计报表及相关信息资料,向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果,并接受监督指导。10.负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。11.参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。12.完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责1.按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2.发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3.会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4.完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责1.建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。2.严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。3.对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。4.每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。
三、现金管理制度1.所有现金收支由公司出纳负责。2.建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。3.库存现金超过3000元时必须存入银行。4.出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。5.任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。6.收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理1.支票的购买、填写和保存由出纳负责。2.建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。3.出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。4.支票的使用必须填写支票领用单,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。5.所开出支票必须封填收款单位名称。6.所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管1.银行印鉴必须分人保管。2.财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查1.出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。2.出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。3.其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度
一、目的1.为简化支出审批手续,提高工作效率。2.防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,各单位(专业网站、成本中心、职能部门)经理/负责人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:1.固定授权1)授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。2)运营管理中心在认证此文件之有效性后,既两个工作日之内,将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。3)财务部在接收此文件后应全面配合,及时针对财务之行政、内控、调码等事宜做出探讨,并在三个工作日之内,向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。4)部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的详细资料。2.临时授权1)一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下,经理须最迟在授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心、人力资源部和财务部。2)在授权书内说明授权方、被授权方,原因,权限和期限。如时间紧迫,发送电子邮件或传真加口授亦可。(临时授权于他人并非相应排除经理对授权期间的具体责任,由此,经理应认真避免在此期间授权、断定非惯例性、金额庞大的交易。)
三、审批程序1.计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部2.超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、大区总裁、财务
四、计划审批内容1.购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
延伸阅读:
幼儿园资产管理制度范本讲真话、讲公正,是审计职业道德的基石。以下是由收集整理的幼儿园资产管理制度范本,欢迎阅读。 幼儿园资产管理制度范本 (一) 一、凡是购进价值在500元以上、使用期限在一年以...
计算机局域网管理制度为了加强计算机网络的安全管理,保障工作的顺利进行,根据国家和上级有关部门关于计算机网络管理的有关规定,特制定本制度。 1、高新区信息中心是管委会局域网的管理部门。 2、局...
员工休假管理制度第一条 为了保障员工的合法权益,加强人事管理、行政管理及其劳动管理,根据《中华人民 共和国劳动法》的有关规定,制定员工休假管理制度。 第二条 第二条 法定节假日是指我国现...
企业薪酬管理制度如何优化一、确定薪酬管理原则 ①公平性原则内部公平性。公平原则是薪酬管理的根本原则。只有员工认为薪酬是公平的,才会认同薪酬的激励。②竞争性原则外部竞争性。竞争性包含两重意...
餐厅食品安全管理制度为规范餐厅食品安全管理,保障公众餐饮安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规及规章,制定本管理制度。以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮...
员工再培训管理制度使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。特制定相关制度。以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助! 1、...
公司安全生产培训管理制度为了提高全体员工的安全意识,保证安全生产与人身安全。特制定相关制度。以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助! 1、公司中基层管理人员、班组长和工程项目负责人...
车间生产安全管理制度范本本公司为了加强生产管理,有效地运用物料、人力,设备并使之在时间上、数量上适当地配合,以便提高生产效率和质量,并达到降低成本,互惠双赢的目的,特制订以下规定: 一、服从领导,听从...
员工培训管理制度范本第一章 总则 1.1 目的 为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际...