做一份的报销制度 - 范文无忧网

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参考一下： 1、借款申请单要统一采用公司提供的格式，并要用黑碳素笔填写、字迹工整、清楚，会计要用蓝黑笔签字。 2、报销时需向出纳处领取已编号的借款申请单。 3、报销时所有支出房租、库房租金、承运等费用在每次支付时，必须要附合同或合同中相关条款的复印件。 4、差旅费的报销不可报总帐（即2次以上差旅费不能合并报帐），要单趟报销并注明出差原因、出差时间、出差人员。 5、车辆过路费、停车费不可累计报销，原则上外出一趟报销一次，写清出车事要及地点，并经出差人员签字。 6、凡所有支出的费用（含转帐、差旅报销、提备用金等）都必须要附内部的借款申请单，借款申请单必须由本人填写。 7、报销凭证所有内容必须详细填写。（包括日期、部门、经办人、付款类型—即现金或支票、详细事由、收款人名称、大小写金额） 8、支付接车皮（或发车皮）费用时要在借款申请单中注明件数、车牌号及起止地点。并经货管填制发货承运单，经办人须凭此单到财务处申请付款。 9、车辆加油费争取在指定加油站集中购油，凭票加油，加油时要注明车辆牌号。 10、邮寄费用要注明邮寄地点及邮寄内容。 11、办公用品、车间用品要先打入库单，报销时要将入库单附在发票后面。（外购物品一律需向对方索要正规发票，发票要写清公司名称、日期、品名、数量、大小写金额等） 12、报销时经办人必须将要报销的单据整齐、有序的与借款申请单粘贴好，经部门主管、使用人或验收人、财务主管、总经理签字后出纳方可付款。 13、其它特殊事由，需经总经理同意后方可变更，否则凡有不符合情况财务有权拒绝报销。注：报销须在每件事结束后当天或次日办理相关手续，并送交财务处及时报帐，不可无故拖延。