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营业部会议制度为加强会议管理,规范会议程序,提高会议效率,保证会议质量,使政令畅通、信息通达,特制订本制度。
一、会议种类营业部会议包括:年度工作会议、主任办公会议、周工作例会、专题会议、经营形势分析会议、党支部组织生活会议和政治理论学习会议。综合管理部负责会议的统一计划、协调和管理。
二、会议内容、组织程序和召开时间规定
(一)、年度工作会议年度工作会议传达全国经济、金融工作会议及总行、省行、市行工作会议精神,总结上年度工作,部署本年度任务等。营业部年度工作会议由主任召集并主持,营业部全体人员参加。营业部年度工作会议每年初召开一次,其程序、议题和工作报告须经主任办公会议研究确定。
(二)、主任办公会议主任办公会议是营业部日常管理工作最高决策会议,研究决定本部重要经营管理工作。主要会议内容是:
1、研究制定贯彻落实上级有关方针政策的具体措施;
2、研究确定各项业务的发展规划、经营政策和计划;
3、审议营业部的基本规章制度;
4、审议营业部重要会议报告;
5、研究经营、管理和发展中的重大事项;
6、决定以营业部名义表彰和授予的集体、个人荣誉称号;
7、审定以营业部名义签定的涉外重要文件;
8、研究决定其他重要事项和相关工作。主任办公会议原则上一个月召开两次,由主任或委托副主任召集并主持,各部室主要负责人参加。对主任办公会上形成的各项工作安排形成督查督办事项,建立督查办登记簿,明确内容、要求和责任人,列入主任督办事项进行督办。综合管理根据会议主持人的指示,编发会议纪要,经综合管理部经理审核后,报会议主持人签发。
(三)、周工作例会周工作例会定于每周一上午8:30召开,如无特殊情况不专门通知,参加人员为:部领导、各部室主要负责人或正副经理人员。会议主要内容是调度上周安排的各项工作落实情况,由各部室汇报上周主要工作和本周工作安排,提出急需解决的问题,急需解决的问题要限时,要指定督办者。
(四)、专题会议专题会议依据主任办公会、周工作例会议定的意见及主任的指示,就某一具体工作研究并提出政策、措施。
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