如何加强工程总承包合同管理控制

[装修施工合同书怎么写]工程发包方（甲方）：工程承包方（乙方）：按照《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》的规定，结合本工程具体情况，双方达成如下协议，第一条工程概况工程名称工...+阅读

1、工程合同前期管理：

(a)项目经理部自组建时即应紧密配合公司合约部门参与投标文件及工程合约的前期准备，并在获得中标时即应紧密配合公司合约部门参与完成相关的商务会谈。

(b)项目经理部的合同管理人员必须熟悉掌握整个投标过程的有关商务事宜，并积极配合公司合约部门作好合约起草及拟订，包括参加与工程有关的商务谈判并作好记录。

(c)项目商务/合同主管应代表项目经理部适时领取作为工程项目履行依据的合同文件，并代表公司对工程的商务活动实施全面管理。

(d)项目商务/合同主管应代表项目经理部适时接受公司合约管理部门的合同交底，包括工程范围及承包方式、质量目标/安全要求等的规定、工期目标及相应奖惩要约、各类计划/报表报送要求、增减费的成立条件及计价要求、工程预付款及进度款的收取约定、工程结算应当注意的事宜和其他应当明确的内容等，并作好相关的会议记录；还应结合不同合同的特点，在交底时对工程商务管理的重要控制点和关键环节工作形成确定。

2、合同履约过程的监督管理及控制：

(a)项目经理部的合同管理人员应向项目经理部的各职能管理人员做出关于合同风险隐患、工期目标及有关奖惩要约、合同价款调整规定等重点和关键性条款的特别说明和提示，并适时向各职能管理人员完成详细交底。

(b)项目经理部的各职能管理人员应依据合同条款的规定实施施工中的严细过程管理，以合同指导工程实施和项目管理。

(c)项目经理部的合同管理人员应在合同履行期间及时收集整理商务会谈文件、纪要并及时处理商务函件，以书面方式向公司合约主管部门汇报重大商务问题和积极提出相关的处理方案，并跟踪落实所涉及的商务事宜，直至获得及时解决。

(d)项目经理部的的合同管理人员应深入现场掌握工程变化的最新资料和情况，并注意及时收集整理和保管书面文字资料、音像、媒体资料等，以使此等资料可在解决各种矛盾、纠纷时作为有利证据而使用。

(e)项目经理部应组织其合同管理人员及时编制工程施工中发生的经济变更/设计洽商等的工程预算，并在合同规定的时间内与发包人完成相关的费用核对及确认。

(f)项目经理部的各职能管理人员应及时处理存在时间期限限制的合同文函，以避免因时效问题而丧失相关的收益权利，甚至因相关的疏忽而导致违约。

(g)合同执行中发生重大商务分歧时，项目经理应将发现的问题及时汇报给公司主管领导及合约部门，并积极配合相关部门完成有关问题的处理。

(h)如果因不可抗力的发生而致使合同不能履行或完全履行，项目经理应及时报告上级主管领导，并依据合同的有关规定而处理有关的商务事宜。

(i)项目经理部应依据合同实施全过程的动态管理，包括及时跟踪收集、整理、分析合同履行中的关键要约条款，结合工程进展状态而合理预测合同履行状况，尽早提出和解决影响合同履行的问题，以合理规避或减低风险。

3、竣工结算及后期商务管理：

(a)项目经理部应随施工的进行而按合同条款的授权发出相关的工程费用函件，和及时签订涉及工期延长、工程范围变更、直接损失确认、会议纪要等的文件，并在签订后完成按合同执行的合理经济索偿。报送给发包人的商务函件、结算报告等均应建立及实施系统的收文签收制度，以确保文件能按时送达并可作为追溯查证的依据。

(b)工程项目总体竣工/单位工程竣工验收后，项目经理部应依据合同内的竣工结算条款规定积极组织人员编制完竣工结算报告，并在合同规定的时间内报送给发包人。

(c)提交竣工结算报告后，项目经理部应及时组织专业预算人员与发包人、咨询公司、审计部门等相关单位完成相关的结算费用核对及确认。

(d)在项目经理的组织协调下进行重大索赔工作，并将有关的索赔报告和工作计划同时的报送公司主管部门；若有需要，由公司牵头组织专项工作小组进行有关的商务索赔。

(e)完成工程竣工结算后，项目经理部应及时组织有关人员和部门与发包人签订相关的结算书。

(f)结算书签订后，项目经理部应组织财务部门与发包人办理完财务债权/债务手续，包括在有需要时制订好尾款偿还计划。

(g)项目经理部应按国家法律、行政法规及合同文件关于工程质量保修的规定，及时与发包人签订工程保修合同，并按合同作好所需的保修服务，以既满意实施合同责任，又能与发包人建立良好的继续合作基础。