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就货运代理合同而言,因代理业务的需要,委托人,代理人乃至第三方之间会发生多种民事法律关系。与之相适应,代理人也就处于多种法律地位。当与承运人交接货物或办理催审、审证、结汇、报关、报验等手续时,因为代理人是以委托人的名义与第三方发生关系,符合委托合同的特征,这里称代理人为货主方(委托人)的代理人。 但当代理人按双方约定或按有关规定必须以自己的名义洽订运输工具,以及依合同向委托人提供仓储保管、维补包装、短途运输等服务时,若缺乏代理关系形成的条件,代理则不成立。显然,要在以上多种关系中确定只适用于代理的规定是困难的。货运代理合同属服务类合同,除具有该类合同的一般特征之处,从合同主体、客体、以及合同当事人间的法律关系来看,还有其本身的特征。 我国的货运代理业是由向国家工商行政管理部门登记,并领有经营该顶业务执照的企业法人组织专营的,其他单位与个人一律不得经营。因此,货运代理合同中的代理人是一个特定的主体。货运代理合同中委托人的范围则没有限制,可以是国家机、企事业单位、群众团体、公民个人、个体工商户等。 货运代理合同的基本条款 这里列出货运代理合同的基本条款,并作简要说明,供代理双方订立合同时参考。
(1)合同名称 应注意代理方式,是独家代理还是多家代理、是买断代理还是佣金代理。
(2)前文 前文应包括合同成立日期,当事人及订立地点、案由等。 ①成立日期。通常代理合同是合同双方在同一地方签订的,一般都附有成立日期,但若是异地签署时,由于签署日期不同,应以双方当事人签署完成且双方当事人的意思表示都生效之日为合同成立之日。 ②当事人。应记载当事人的名称、住址,若为法人,应记载其种类、营业执照号码、总部所在地等。 ③合同订立地。在跨国代理的争端中,合同订立地的法律是合同争端仲裁与判决的准据法。 ④案由。简单说明代理合同订立的理由、经过及目的等。
(3)代理商的选任与受任 在代理合同中,委托人与代理商的关系是主从关系,委托人的授权必须经过代理商接受,代理关系才宣告成立。 因此一方面委托人选任代理商,另一方面也要代理商受任代理事务,代理关系才有效。授权代理商的代理内容,必须在合同中明确规定,也就是说,要明确指出是媒介代理还是缔约代理,是独家代理还是总代理。
(4)代理商的义务 代理商的义务主要有:服从委托方的指示;有订约权限时,权限的大小、范围如何;不服从指示或越权的责任。
(5)代理区域 关于代理区域一款,一般是针对独家代理而言,规定在某市场区域内,独家代理商有独家代理的权利。代理合同中规定了代理区域后,应同时规定:是否禁止委托人直接、间接将代理产品售往代理区域;是否禁止代理商在代理区域内代理、经销其他与本代理产品有竞争
(6)代理业务 应规定是货运代理、运输咨询代理或是综合代理。
(7)代理权限 代理权限条款主要包括:提供代办运输的服务;提供仓储保管的服务;提供代办行政和财政手续费用的服务;提供加工承揽方面的服务,以上服务的目的均是为了运输。运输代理人提供的服务必须与运输有关,这是运输代理合同的一个显著特点。受这一限制,运输代理人不提提供诸如医疗、律师等与运输无关的服务。
(8)分代理商或辅助人的选任 分代理商是代理商所选任的代理商,辅助人则是代理商的逐鹿人员。一般代理合同应规定,未经委托人同意,代理商不得选任分代理商,若分代理商选定,则应视为是委托人的代理商之一,代理委托人行事,权利责任亦由委托人承担。
(9)最低代理销售额 这一规定是为了激发代理商工作的积极性,努力为委托人打开市场,这一条款通常是针对独家代理商而言,至于非独家代理时,通常不规定最低代理销售额。
(10)订单的处理 主要内容有:代理商无权代为接受订单或签约;代理商接受订单后应迅速转交给委托人,委托人有权决定是否接受订单;委托人应将接受或拒绝订单的有关事宜及时通知代理商。
(11)佣金代理费用的负担 这是运输代理合同的重要内容,必须规定支付运输代理费用的方式和比例。
(12)商情报告 代理方与委托方的关系以信任为基础,而信任关系则是建立在双方的信息交流的基础上。代理商应向委托人报告其活动情形与市场情况。 如有其他需报告者, 自然应当加以具体的规定。为使代理关系密切,委托人也应将其销售计划及市场动态随时向代理商提供。此外,若委托人在价格、付款或其他有关方面需变动条件时,也应随时通知代理商,并规定这种变更从何时生效。报告时期原则上应是随时报告。然而,当事务不太多时,委托人也可规定代理商定期报告,如规定一个月或一个季度至少报告一次等。 (13)促销 代理商既然为受托人,自然应当努力推销,规定此条款是为明确这一点,这有利于保护委托人的权益。在宣传、广告条款中,委托方应当规定,若代理商有不当宣传,即属于处理代理事务有过失,应对委托人负责赔偿责任。 (14)无形资产的保护 商标权、专利权、著作权等智力财产是委托人的无形资产,应在代理合同中予以保护。 当代理合同中未对此加以规定时,代理商也无权占用...
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