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【物流合同范本】物流合同莫成一纸空文 规范合同意义重要 随着社会经济的快速发展,我国物流业也进入了加速发展的快车道,有数据显示,估计到2010年,中国物流业支出预计将以每年8。4%的速度增长;而第三方物流的发展与第四方物流的出现,更使我国物流业趋于专业化、标准化、规范化。 然而,在物流合作过程中,不少双方却因各种原因而导致物流合作关系破裂。
其中,合作双方不能达成共识、无法确立一个双方认同的物流合同是导致物流合作出现问题的常见障碍。 中储物流专业人士宋建君谈到,在物流营销和服务工作中,合同是确定物流企业与客户之间权利义务关系的最重要的法律文本。 根据物流实践,可以得出,合同既是业务开发最终确定的结果,也是业务实施过程中对照执行的依据,更是解决业务纠纷主要的依据。
薄薄的一纸合同,其重要性显而易见。 在签订合同时,任何欠缺和疏漏都会给物流活动带来负面影响。美国有一例案件,在该案件中,来自于亚洲的几个远洋集装箱在某公司的线路上的一起火车事故中被损坏,损失金额总计达150万美元。 这家公司声称对此不负责任,因为它在运输业中的法人单位是国际远洋运输代理人,而不是铁路公司。
每年数百万只集装箱通过海运、铁路以及卡车运输到美国。通常由于合同文件上含糊、草率的记录,同时又没有人关注,从而使交易双方的法律地位不明确,当出现损失时,进口商、出口商以及保险运输商最终不得不通过法律来解决,并确定由谁负责以及该负责多少。 也有另外一种情况,就是规模大、实力强的大企业或集团凭借雄厚实力在合同谈判中的优势地位,把自身的经营风险强推给物流经营方,如无论什么原因,只要在物流经营人掌管期间发生的任何货损货差,物流经营人都要承担全部赔偿责任。
更有一种情况,有些物流合同对双方的权利义务没有约定或约定不明,若货损货差发生的时间和地点不能确定,作为具有混合地位的物流经营人如何承担责任、承担何种责任则可能存在争议。 故明确有关的责任分担,确保自身合法利益是十分必要的。 “谈出来”的合同 宋建君认为,合同不是写出来,而是谈出来的,最后形成的合同文本是谈判出来的结果。
在业务合同谈判的实践中,一定要坚持做到以下三方面:一是据理力争,平等互利。一份成功签约的合同,应该是双方平等协商、互惠互利的结果。 由此可见,在签订合同时,缜密的思考、积极的争取是必不可少的,这样可以使形成的合同最大限度地保护自身权益。 签订合同有学问 现代物流不是简单的代理、运输、仓储、保管、报关等合同的签订。
它所出售的是一个方案,是按一定流程管理的设计方案,该流程要解决企业的各种疑难问题,达到简化程序、降低成本、提高管理水平、提高企业经济效益和市场竞争能力的效果,合同涉及的环节多、时间长、要求复杂。 专家提示,企业在签订合同时应注意以下几个方面: 所签合同要合理:合同中要考虑双方的利益,达到双赢的目标,这点很重要。
如果只考虑一方赚钱,而使另一方无利可图,这样的合同即使签下来,履约中也会出现各种问题。实践证明,如双方的理念一致,所签合同的目标相同,履约中一般就不会产生什么问题,即使有问题也较容易解决。 所签合同要完善:物流商与客户签订合同是一种非常复杂的过程,任何一方如果在签约前考虑不周或者准备不足,都有可能在未来执行合同中出现问题。
此外,合同的执行标准及衡量标准,是客户与物流商在签约时首先应协商解决的问题,但在实践中,大量的合同根本未对此作出规定,导致双方在执行合同或对所提供的服务方面产生争议。 服务范围要明确:许多物流商往往忽视了服务范围的重要性。物流商与客户第一次合作签订合同时,一定要对“服务范围”给予一个明确的界定,包括如何为客户提供长期的物流服务、服务的具体内容、服务到何种程度及服务的期限,总之要对服务好到何种程度有一些具体的规定。
否则,物流商对要干什么都不清楚,而客户也不清楚支付的是什么服务费用。“服务范围”应详细描述有关货物的物理特征,所有装卸、搬运和运输的需要,运输方式,信息流和物流过程中的每一个细节。 不要误导客户:物流商不要为了争取客户而使其产生误解,将物流服务视为灵丹妙药,认为物流商可将客户所有的毛病都连根治愈。 应让客户认识到,没有一个物流方案能十全十美地解决企业的全部问题;即使要解决某一方面的问题,也需要详尽的策划、充足的时间,以及付诸实施这样一个过程,最终才能见效。
避免操之过急:许多企业在尚未做好任何准备的情况下,就去寻求物流商的帮助,并对物流商寄予过高的期望匆匆签约,或许他们有太多的、迫在眉睫需要解决的问题,但这样做的结果往往带来忙中必然出错的后果。 必须考虑经济性:物流商接受和签订的协议影响最终能产生效益的项目,而适当水平的物流成本开支必然与所期望的服务表现有关。
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