中文备忘录怎么写 - 范文无忧网

[在办公室如鱼得水备忘录]在办公室如鱼得水备忘录平日忙碌的上班族，脸上少了光彩，精神有些不济，同事相见，也只是淡淡地点个头，擦肩而过。这种没劲的上班情绪很容易像感冒一样传染给同事。这可不是芝麻小...+阅读

备忘录

一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（Complimentary Close）；署名（Signature）。

二、注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir。 “事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。