交易洽商中签订的书面合同的形式有哪些

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书面合同的形式

在国际贸易中，进出口贸易书面合同的名称和形式，均无特定的限制。合同（Conatract）确认书（Confirmation），协议书（agreement）和备忘录（memorandum）以及订单（order）均有使用。但是我国外贸业务中主要使用的是合同和确认书。

(1)合同

合同的内容比较全面详细，除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格，交货、支付外、还包括保险、商品检验、索赔、仲裁、不可抗力等条款。卖方草拟提出合同的称为“销售合同”（Sales Contract），买方草拟出的合同称为“购货合同”（Purchase contract）。使用的文字应是第三人称的语气。

(2)确认书

确认书是合同简化形式。卖方出具的确认书称为“售货确认书”（Sales confirnation）买方出具的确认书称为“购货确认书”（purchase Confirmation）使用的文字是第一人称的语气。确认书的法律效力与合同完全相同。

(3)协议书

协议（Agreement），在法律上是“合同”的同义语。当双方当事人把经协商达成一致的交易条件归纳为书面形式时，我们就称之为“协议”。其内容中对买卖双方当事人的权利和义务作了明确、具体和肯定的规定，所以这样的协议就具有法律效力。

(4)定单和委托订购单

定单是指由进出口商与实际购买者拟定的货物定购单。委托订购单是指由代理商或中间商拟定代理买卖货物的订购单。

口头磋商达成的交易，在取得口头协议后，都应经双方合法代表正式签署书面合同。

合同一般包括三个部分：第一部分是合同的首部，叫约首。它包括合同的名称、合同的编号、缔约日期、缔约地点，缔约双方名称和地址等。第二部分是合同的主体，叫本文。它载有主要的交易条款。第三部分是合同的尾部，叫约尾。包括合同的份数以及缔约双方的签字等。合同的内容应该符合政策，条款明确、严密，前后一致并与交易双方达成的条款内容完全一致。有效的合同对双方当事人都有约束力。