中小企业如何做好信息化项目选型及实施

[中小企业会计信息化建设的方案选择是什么呢]一般来说，中小型企业实现会计信息化的主要途径有以下几种：（一）购入财务软件中小企业会计信息化最常见的模式就是直接从软件公司购入财务软件。目前市场上这样的软件很多，如万...+阅读

现在企业信息化这么流行，占国内企业绝大多数的中小企业也想上信息化。可在选择上什么的时候就可以将人难死。不是说没有选择，而是可选择的实在太多了，ERP、CRM、SCM、协同等等，那个说它的好，这个说我的行，让人不知道怎么选。实际上很简单，只要企业务实些，细细分析自己的主业，找到核心竞争力，再结合本行业的特点，按自身特色提出需求。最适合这个需求的，就是最合适自己的。在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题，效果并不明显。分析其中关键，大致可以归纳为相关的十点：环境、观念、基础管理、人才、团队、资金、目标、需求、选型、实施。其中选型问题是极为重要的。实际上大部分中小企业并非真正需要ERP，他们需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此，中小企业鉴于资金和人员的问题，最好先选用进销存管理软件，解决最大的问题，掌握企业的物资脉搏；而且船小好调头，有效降低了实施失败风险。来看一则寓言故事：缝纫师有两名学徒。满师前他取出同是三尺见方的两块布料，要徒弟各为他裁一件衣服。师兄接布，思忖道：只须照‘量体裁衣’的师训办，肯定万无一失。于是，他细心地替师傅量了衣长、袖长、肩阔自去裁剪了。师弟把布比了比，眉头皱了皱，旋即也给师傅量了一下，不过，只量了衣长和胸围，便裁剪起来。不多时，师弟交出了一件合体的马甲；师兄却哭丧着脸，手中提着两只袖子及一些碎布。明确条件：环境、需求、目标系统选型成功的三要素是：环境要求、目标合理、需求推动。信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。当然，在很多领导眼里，信息化并不是主要着重的，因为中小型企业主要面临的是增强竞争力的问题，解决生存和发展的问题，在生产设备改进、工艺改进上加大投入。于是，对于企业信息化系统，就有领导问能否把销量提高30%其实这是很难的。在企业信息化的过程中，存在着诸多的结果知识和过程知识的转移，任何一个企业信息化系统在短期内，除了能帮助培养和转变员工观念外，收益一般为负。至于长期利益，则为效率的提高与成本的降低，同时更根本的一条是企业管理会产生根本性的变化，走上结构化的自我优化之路。因此，中小企业在保留灵活的弹性运作的前提下，既要加强内部培训，强化内部管理系统化程度，尽力降低管理的不确定性和随意性。最好的办法是将管理信息化，这样，不但可达到管理系统化的目的，而且可培训出执行力强复合性高的干部，一举多得。因此，不论在国际还是国内，大型企业实施ERP系统一般都是争取在物资、营销、财务系统方面有所突破，然后在生产计划和设备方面进一步完善；而中小企业管理信息化的目标应定位于有效监管企业物流，把实施的重点放在企业内部的物流（内部供应链）进销存管理。这能够最大限度、最快速地为企业带来效益，同时也为将来的ERP整体上马做好基础准备。抓住关键：产品、顾问、方案中小企业麻雀虽小，五脏俱全，其运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事，甚至研发等。但限于规模，中小企业内部专业分工不细，一般一人身兼数职；内部管理水平由于中小企业最重机动弹性，要快速应对市场变化，对内部工作制度化、系统化程度不足，系统的精确度与完整性较差，管理方法受资深干部主观经验影响大；不同行业的企业之间，很难找到相同的运行规律，这些特点决定了中小企业信息化的难度。因此，企业在选型时，对于软件厂商的产品，首先要考虑的是行业特征：企业是处于哪个行业？生产形式是离散式还是流程式？其次是企业特征：供应链中定位供应商、配套厂商、渠道、零售？是集中式管理还是分布式管理？如果采用从针对大型企业的ERP软件延伸出的中小企业版本，有可能并不是很适用。对于功能，不同的企业千差万别，中小企业应用部署ERP的基本需求是：

1、财务管理是企业经营的目标核心，信息化可以从最基本的财务管理系统开始，而且我国财务软件目前已经非常成熟，实施风险最小；

2、业务运作是企业经营的行为核心，是实现财务目标的必备依托，可以分为两步走第一步实现内部供应链，即传统的进销存，加强物流监控，第二步实现生产管理或者分销管理，建立完整的由内至外的供应链，实现全面的企业管理。在实施过程中，用户的需求不是一成不变的，而是逐步挖掘、加深细化的，同时随着项目的展开和用户管理理念的提高，需求会不断完善。而且由于中小企业所处发展阶段的特殊性，由于长期迫于生存的压力，企业一切以顾客和市场为中心，这样做的本质是单纯以获取资金为中心，并不是真正意义上的市场导向。企业的全体成员只是重视成果，而不重视过程；只重视所得，而不重视成本。因此...