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企业十二五规划中企业信息化建设方案如何写

03月31日 编辑 fanwen51.com

[公司企业办公室十二五规划目标]一是集中精力抓好重大决策部署的落实。要着眼于企业发展大局,紧紧围绕公司“十二五”规划的实施、建设和谐企业、推动精细化管理等重大决策部署,集中精力抓好督查落实,确保公司...+阅读

企业十二五规划中企业信息化建设方案如何写

第一步:环境分析

对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的工作,它是规划的依据。在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的发展现状,发展特点,发展动力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状,发展特点,和发展方向。第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情况。包括具体技术,实现功能,应用范围,实施手段,以及成果和教训等等。

第二步,企业战略分析

企业信息化是为企业战略目标实现服务的。为了进行企业信息化规划,在这部分,要明确企业的发展目标,发展战略,和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。在此基础上,通过分析,明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化与企业战略实现融合。

第三步,分析与评估企业现状

对企业的现状分析与评估应该从两个方面着手:企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。企业的业务能力分析是对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键问题,探讨改进方法。信息化现状分析是诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。

第四步,企业关键业务流程分析与优化

在前三步的基础上,分析并确定那些流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,发现能够在现有环境中实现企业战略目标,并使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,从而根据企业战略目标和外部环境,进一步优化流程。 信息系统的特点如果能够和这些直接创造价值的关键业务流程融合,这对信息技术投资回报的贡献是非常巨大的,也是信息化建设的成败的一个衡量指标,在这一步中,实现信息化与企业业务上的融合。

第五步,信息化需求分析

需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。

第六步:信息化战略的制定

根据前面五步分析的结果,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。这里包括三个方面的工作: 首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。 其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。信息化基本原则犹如国家宪法,它代表着信息技术部门在管理和实施工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。 然后是制定信息化目标。它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。对于所形成的每一个业务构想,明确IT对其支持的理想状态,即IT战略目标。

第七步:确定信息化的总体构架和标准

在企业发展战略目标的指导下,基于业务发展需求和对信息化的需求,首先,从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构。同时,还需要拟定信息技术标准。这一部分涉及到对具体技术产品,技术方法,和技术流程的采用。它是对信息化总体架构的技术支持。通过选择具有工业标准,应用最为广泛,发展最有前景的信息技术为标准,可以使企业信息化具有良好的可靠性,兼容性,扩展性,灵活性,协调性,和一致性。从而提供安全,先进,有竞争力的服务,并且降低开发成本和时间。

第八步:信息化项目分解

分析整个信息化过程中的资源投入和工作重点中存在的问题,确定弥补差距所需要的行动,将整个信息化过程分解成为相互关联,互相支撑的若干子项目,定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序、以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。

第九步:信息化保障分析

针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力,决定取舍。

做企业信息化建设方案的步骤有哪些

一、建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。 企业高层管理者应给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。

二、认清企业目标,进行全面的流程调研。 进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。流程调研要求首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。如果要达到比较好的流程调研效果,建议由第三方咨询公司为主,辅以对公司业务了解全面的自身人员进行。因为流程调研、梳理等工作是对企业自身的一次全面剖析,是一个发现问题、解决问题的过程。如果这个过程由企业自身人员完成的话,难免会出现“不识庐山真面目”的情况,难以做到客观、公正。第三方咨询公司的参与正好能够填补这个不足,而且咨询公司具有比较系统的咨询方法与工具,能够更好地完成流程梳理的工作。

三、在原有业务流程的基础上,提炼出能够与信息化系统相融合的新流程。 这个阶段要求有完整的流程图,并清楚描述各流程所设计的部门、人员、表单等,定义各工作步骤的工作规范,明确各流程的控制点等。基于信息化系统的新流程还必须与各部门相关人员充分讨论修改,听取各方面的意见,以减少落实推行的阻力。

四、效果评估,持续改进。 流程梳理改进完成后应该进行持续的监控评估,评价其是否达到当初企业所设定的目标,并且在运作过程中会出现不同的变化情况,需要对流程进行改进或重新定义。由此可见,流程梳理优化的过程并不是一蹴而就的,需要企业持续不断地关注、改进才能够得到应有的成效。

企业信息化建设如何进行

身处信息化社会,网络应用已经逐步渗透到各行各业,如今,“互联网+”潮流的兴起,更进一步强化了这一社会发展趋势。所谓的“互联网+”通俗来说,就是“互联网+各个传统行业”,利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。企业,作为行业经营的主体,自然是“互联网+”的主要执行者,基于此,企业信息化建设已经迫在眉睫。

虽然企业级应用一直都是推动在线培训系统增长的主要力量,但是,企业采用它的动力却一直主观性的内部升级变革需求,并不是硬性规定,也正是因为如此,企业培训系统应用的普及,虽然在不断推进,但是,速度却并不快,特别是在中小企业市场,因为资金问题、应用认知等问题,应用规模十分有限。“互联网+”潮流的崛起,让企业经营的网络属性更加突出,信息化工具应用也由柔性升级转变为刚性必备——要想不被市场淘汰,就必须实现信息化。培训系统,作为信息化的工具,自然是企业培训不可或缺的手段。

企业对培训系统应用由可选择性需求到刚性需求的转变,势必会带来应用规模上的迅速增长,鉴于政府、大型企业为代表的中高端市场的日趋饱和,应用规模十分有限的中小企业市场自然就成为了主力军。与资金雄厚、人力丰富的大型企业用户相比,中小企业用户构建培训系统要受资金与人力资源的双重限制,有着明确的专属特性,而为了能够在这一增长空间巨大的市场中夺得先机,不少企业已经开始针对其推出专门的产品。

除了提升培训应用的必要性之外,“互联网+”还在很大程度上拓宽了企业培训的广度。“互联网+”的本质就是充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,这与麦塔培训系统深入企业工作流程,提高企业运营效率的发展趋势保持了高度的契合。

当然,企业对培训系统应用有了更深入的理解,也就意味着会延伸出更为个性化、多元化的应用需求,从而对麦塔培训系统服务能力提出更高的要求——在提供有针对性的产品之外,还要依据不同企业的不同需求,进行解决方案的定制化,这一点在亟待开发的中小企业市场会更加突出,因为中小企业的专业知识性知识有限,却更加注重性价比,讲究的是物有所值甚至物超所值。

从上述分析不难看出,基于“互联网+”潮流,企业培训系统应用必然会进一步提升,特别是信息化建设相对滞后的中小企业,表现得会更为明显,这会给培训系统带来巨大的机遇。

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