采购合同样本的注意事项

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采购合同样本的注意事项

采购合同样本的注意事项：

一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：

（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

（二）交货地点应明确签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

（三）接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

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采购合同

买方： _______________________ 卖方：_______________________

第一条买卖双方本着平等互利、协商一致的原则，授权各自代表按照下述条款签署本合同.

以资双方信守执行。此合同一式____份，买卖双方各_____份。

货品名称型号规格数量（单位）单价（元）金额（元）

第二条如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经买卖双方协商。此批购货合同总金额________元（大写）：___________________。具体明细如上表。买方应先预付全货款的30%的订金合计_________ （大写）________________。

第三条运输与包装将货物运送至买方指定交货地点交付给买方指定收货人之前，货物运输由卖方负责，相关的运输费用，保险、保管、货物丢失e68a84e8a2ad7a686964616f31333264623230及毁损的风险亦由卖方承担。

第四条检验与保修 1.如果在开箱检验中因卖方原因造成的货物短少、毁损或与合同规定不符之处，卖方应在接到买方通知后10天内修理、更换或补发货物到买方指定交货地点，费用由卖方负担。2.卖方对产品向买方提供“三包”，保修期内，对保修范围内的保修服务所发生费用，均由卖方承担.

第五条违约责任 1.卖方要保证产品质量，按时把货交到买方指定地点，经买方验收后给卖方开据收货证明，并在收货后____日内付清余款，否则买方应偿付卖方货物余款总额_____%的违约金。2.买方如拒收合格商品，亦应偿付卖方此批货款总值____%的违约金。3.任意一方如提出增减合同定货数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担相关责任。4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条卖方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知买方，并在合理期内提供有关证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼。（或申请______仲裁机构仲裁的解决）。诉讼进行过程中，除双方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。

第八条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。本合同涂改后无效。如双方签署日期不一致，自较迟的签署日期为准.

合同附件为本合同组成部分，经盖章后与合同正文具有同等法律效力.

买方：（盖章）______ 卖方：_______________________

签字_______ 签字：___________

_______年____月_____日 _______年____月____日