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公司审查合同要注意哪些事项
合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一,那么应该如何进行合同审查呢第一步是形式审查。形式审查就是看合同内容是否完整,是否有前后矛盾的地方。第二步是实质审查。主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:合同条款是否完备、合法;合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。第三步是沟通与参照。沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊不清的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。参照是指找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
合同合规审核要注意那些要点
一、审查e799bee5baa6e997aee7ad9431333262383565合同的主体
审查合同的主体时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人或其他组织、自然人;审查法定代表人或主要负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的,审查担保人是否具备相应的担保能力和担保资格。
二、审查合同的内容
审查合同的内容时,应当重点审查合同内容是否有导致合同无效的情形,如是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定等内容。另外还要特别注意合同的违约条款内容,合同纠纷的解决方式等内容。
三、审查合同意思表示的真实性
四、审查合同条款是否完备
按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款是否合法、完备,各条款内容是否明确、具体、切实可行。避免因合同条款的遗漏和过于抽象、原则,给履行带来困难。
五、审查合同的签订手续、形式
1、审查合同是否需要经过国家有关部门批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
2、如果合同中约定须经公证合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
3、如果合同附有期限、条件,期限是否到期、条件是否成就
4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了抵押物登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的标的物交付时间,审查当事人是否按时履行了标的物交付手续。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签章,该签章是否与与合同当事人的签章。
在修改审查合同的时候应该注意哪些方面
在修改审查合同的时候注意的方面:
1、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,包括但不限于:对方公司是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力、其资信情况如何、对方签约人是否法定代表人或法人代理人及其代理权限。签订合同前,应审查合同对方的营业执照或工商登记资料原件,并保留加盖对方有效公章的该原件复印件一份。
2、 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同应包括的主要内容为:合同。 (一)部首部分,注意写明当事人双方的全称、住所和法定代表人及其职务。 (二)正文部分,应包括:标的、标的物名称、标的物所指范围、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。 (三)结尾部分,应注意:双方都必须使用合格公章或合同专用章,不得使用财务章或部门章等不合格印章;注明合同的签约时间和签约地点。
3、签订合同,应力争协议合同发生纠纷由本地法院解决。
4、合同审查的要点包括:合同风险防范。 (一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容 是否符合国家法律、法规、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是否真实、一致;权利、 义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 (二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、 明确;文字表述是否确切无误。 (三)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;可能承担的法律风险;合同非正常履行时可能遭受的经济损失。
在签订设备购买合同时,注意:
第一、合同内容首先要具备合同必备的八大条款:当事人名称住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任和争议解决方式。
第二、标的的状态必须明确(如型号、颜色等)
第三、标的要达到的标准必须明确,如果是你单位定做的设备,那必要提供技术资料,验收严格按照技术标准。如果是通用标准的,则要符合产品质量国家标准,并保证是原装产品。
第四、价格和付款条款中,应明确价格包含了哪些,如是否含运费、税费、保险费等。
第五、应明确设备的交付地点
第六、违约责任条款中,应明确对方延期交货和设备出现质量问题的违约责任。
第七、争议解决方式条款中,一般约定在购买方所在地人民法院管辖。
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