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活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。
一个活动的流程即:策划——准备——执行——总结。
(一) 策划
一般策划的内容包括:活动主题、活动目的、活动意义、活动参与对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动的流程、活动的具体流程、财务预算、活动的可执行报告、应急措施等。还可以加入宣传方案包含海报设计、卡片设计等。策划完成之后要提交上级批准,方案一经批准,就转入活动的准备期。
(二) 准备
活动的准备期,一般要做的工作为:确认物资、各活动的负责人、人员安排、申请场地、展板申请、物品购买、人员邀请、应急措施所需物品。一个活动的准备充分与否直接影响到活动最终的效果。
(三) 执行
活动重中之重、关键之关键就是执行,执行的每一个环节都可能影响到活动的成败。活动执行期包括:活动宣传、举办活动。活动执行期除了执行还一定要有相片、录音、视频记录。其中拍摄或者拍照是有一定的技巧,那么以下用照片说话。
1. 宣传宣传有几种方式:广播、BBS、海报、展板、传单、摆展
2. 举办活动执行是在前期物资准备、前期宣传以及人员安排好之后进行的活动,考验大家的执行力了。另附《突发事件锦囊》拍照需要一些技巧,比如,发传单,大家尽量在人流量较大的时候发并且拍照,还有在发传单的时候,对感兴趣的同学进行解释.拍摄角度很重要,大家拿到相机可以各个角度尝试下,会有惊喜的!!
(四)总结
一个活动结束后,就要进行下一个重要的环节——总结。总结一般包括:活动的流程、活动的进步、活动中的不足、照片说明。无论是策划还是总结,大家需要注意的就是排版,一个好的排版会给读者带来享受增加对活动的兴趣及欣赏。
他们之间有相同点,但不能等同。
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