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一、活动名称:“游”学
二、活动背景:12月份来临,应院团总支的要求我们自主开展团日活动。鉴于期末考试临近,同学们最近都在忙于复习,无心搞一些娱乐活动,所以本支部决定本次的团日活动以一种新颖的方式开展,希望能帮助大家放松,同时又能有所收获。
三、活动时间:12月10日(周五)8:30-15:00
四、活动地点:北校区、南校区、珠江
五、活动形式:结队乘车前往北校区,分小组与师兄师姐交流学习方法;参观南校区、珠江
(二)活动过程
一、前期准备:
1.确定主题及活动方式:征集各宿舍的建议,经班委讨论后,询问同学意见,经大家不断完善,确定“‘游’学”的主题。
2.明确分工:①策划组:张晶、李少敏、李丽果②文字组:李少敏、张晶③摄影组:刘海东、邓儒④后勤组:张冰青、艾细雄。
二:活动流程
活动原则:有纪律,有组织,有效果
1.在活动前通知各位同学准备想要与师兄师姐交流的问题。
2.要求参加活动的全体同学周五上午8:30在慎
七、八楼下集合,一同前往歧关车站乘坐专线三等车。
3.大约9:00乘车前往南校区,途中根据需要可分成四个小组,计划每组四男四女,并选好小组长负责本组事务。
4.预计10:00到达南校区,首先参观南校,宣传委员将进行介绍,并由小组长负责本组成员的安全等。该部分大约进行一个半小时。
6.下午14:00与北校的师兄师姐交流,主要是学习方法,也可以进行一些游戏(例如K歌)需视情况而定。
7.大约15:45结束行程,返校前可到珠江边领略珠江的风采,若有想要夜游的同学,视情况多少确定进一步活动方案。
8.预计16:00乘车返回东校区,结束活动。
(三)活动后期
1.摄影宣传组于12月17日前整理好照片,精选出能体现活动主题并代表本班特色的照片或视频片段,交予文字组作整理。
2.要求文字组最终整理综合各项信息,写总结记录,放到群共享或博客里。
3.策划组与后勤组核对各项费用,确定最终的经费总值。
(四)紧急事件及处理办法
1.集合时间人员未到齐(不包括有特殊原因及提前说明的):首先询问同寝的同学,若无人知晓,则电话联系本人。
原则上等候时间不超过10分钟,10分钟不到且无特殊原因的视为自动放弃参加机会。
2.活动过程出现意外受伤,先由体育急救小组进行处理,视情况确定是否需送医治疗。
3.游戏过程出现冷场,由各班委带头,活跃气氛。
4.途中有同学掉队或无故不见:首先询问同组同学,再电话联系本人,若联系不到,则要求该组组长及另两位同学一同寻找,在联系到后要求其立即归队并说明情况。
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