2012年新年狂欢夜活动方案策划书

[公寓狂欢夜联欢party活动策划书]四．工作计划 1．申请审批：在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 2．寻找合作组织在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3．寻找赞助单位在...+阅读

一、情况概述

1、活动主题: 2010新年来临，快乐过新年

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在新年之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间

4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员：

总负责：正主席

总导演：某副主席

总策划：柳崎

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员：各协会会长及参演人员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传服务组

组长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长策吧网

组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

（3）第三项目组：采购组

组长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组员：财务部成员

任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

（4）第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席

副组长：艺术部部长

组员：文艺、体育、学术部部门部员

任务：a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席

副组长：外联部部长策吧网

组员：外联部部员

任务：a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

（6）第六项目组：机动组

组长：彭丽民

组员：策划部及秘书处部员

任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

（7）第七项目组：清场组

组长：副主席

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1）节目收集：由节目组负责。

采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。策吧网

2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3）物品购买：由采购组负责。

物品需要情况征求各组组长。

4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）