附件：

1、开发区管委会首批实施协同办公系统单位

2、开发区协同办公系统运行管理制度

中共阿拉善盟经济开发区工作委员会办公室

内蒙古阿拉善经济开发区管理委员会办公室

20xx年4月17日

附件：1

阿拉善经济开发区管委会首批实施协同办公系统单位

综合办公室、党群工作部、监察局、人事劳动和社会保障局、发展和改革局、规划建设局、经济贸易局、财政局、社会事务管理局、审计局、国土资源局、环境保护局、林业局、水务局、市政管理局、安监局、综合执法大队、职业技术学校

附件：2

阿拉善经济开发区管理委员会协同办公系统运行管理制度

为了加强开发区电子政务的建设，提高信息化工作水平，保障开发区协同办公系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。

人员及帐号管理

第一条 各局室在系统启用后，尽快修改原密码，建议密码位数在8位以上，并做到定期更换，做好保密工作。

第二条 各局室出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应更新。

第三条 用户需及时更改协同办公系统的个人设置，填写正确的手机号码及办公电话，以便接收系统短信提示。

文件收发与管理

第四条 应用单位要及时将最新公文下载，保存至系统盘外的其他硬盘内，并根据工作需要决定是否打印。对于紧急重要公文，收件人员要即收即办，不得延误。

第五条 系统内部制定的公文，需按发文流程办理且归档。对于重要信息及永久保留的信息由各局室负责备份。

第六条 要求用户定期清理电子邮件，以避免邮件占用过多空间。

第七条 公文交换及信息传递统一采用.doc格式。

第八条 为提高办公效率，传递重要公文及稿件时建议采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建议使用短信提示功能，以降低行政办公成本。

第九条 管委会综合办公室定期对各单位应用协同办公系统情况进行督查，对收报不及时的，给予通报批评；对因管理不严格造成工作失误的，依照相关规定追究有关人员责任。

第十条 禁止通过本系统（包括短信功能）发送广告、垃圾通知及其他与工作无关的内容。

系统管理与维护

第十一条 各单位要主动做好计算机病毒的防范工作，安装正版杀毒软件和防火墙，及时升级和杀毒，使用任何移动存储介质，必须先作病毒检查，确保计算机系统安全稳定。

第十二条 严禁利用内网办公系统发送涉密信息，切实做好保密工作。

第十三第 本制度自下发之日起实施。