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合同谈判开场白说什么?谈判之情最基本的礼仪是不能忘的哦,请看下面的合同谈判职场礼仪!
谈判之前——对待接待 不卑不亢
在开始谈判之前,首先要确定谈判人员,参与谈判的代表应该与对方谈判代表身份、职务相当。
比如前几天,现任台湾省民党主席洪秀柱来访大陆时,中共方面安排对台办(台湾事务办公室)副主任陈元丰负责主要接待,这就是对等接待,在政务上他们身份相当。
几日后,时任中国共产党中央总书记习xxx接见台湾省民党党主席洪秀柱,在各自党内职务上身份相当。
国家主席是国的身份,你是某党的主席,我是总书记,身份对等。
尽管是称谓上的细节,却充分表现了对等接待的重要意义。
其次,谈判代表需要有良好的综合素质。
1、整理好自己的仪容仪表穿着整洁正式,男士刮净胡须,女士淡妆忌穿细高跟。
2、布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,让给客方。
3、谈判前对谈判主题内容议程做充分准备,提前制定好谈判策略。
谈判之始——初始姿态 礼貌庄重
谈判双方接触的第一印象非常重要。
谈判之始,尽可能营造出友好轻松的气氛。
开始时的姿态对把握谈判气氛起着至关重要的作用,目光应注视对方双眼至前额的三角区域正方,使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手势自然,不宜乱用手势给人轻浮之感,亦不要双臂交叉在胸前显得你傲慢无礼。
自我介绍时,仪态大方,不可露傲慢之意。
被人介绍时应起立一下微笑致意,多用“幸会,请多关照”等礼貌言辞。
询问对方要客气,如“请问尊姓大名”等。
介绍完毕可选双方感兴趣的话题开始交谈。
谈判之中——坚持原则 保持风度
谈判之中尽量使气氛轻松,要事先准备好有关问题,在气氛和谐时提出,态度要开诚布公,切忌气氛比较
冷淡或紧张时查询。
言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感。
但原则性问题应当力争不让。
对方回答查询时不宜随意打断,查询完了应向对方表示感谢。
在蹉商即俗语中的“讨价还价”阶段,由于这关系双方利益,容易因情急失礼,因此要特别注意保持风度。
坦诚相见是最好的礼仪,磋商中心平气和,求大同,存小异。
谈后签约——愉快签约 长期合作
谈判达成协议之后举行签约仪式,一般选在宽敞的会议室,设一张长桌,盖深色台布,桌后并排放两张椅子。
面对门主方在左,客方在右,将事先打印好的文本放在桌上,分别放好签字用具,正中摆一束鲜花。
签字桌后墙可贴上会标,写明“XX合同签约仪式,X年X月X日”之类的标题。
举行签约仪式时,双方参与谈判的全体人员都要出席,共同入会场相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分别立于各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立各自一方代表身后。
签字完毕,文本就产生法律效力,这时双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员以热烈的掌声表示对签约的喜悦。
签约后通常都安排礼节性的干杯礼仪,或合影留念,以示双方长期合作的愿望。
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