[办公室搬迁计划方案]办公室搬迁计划方案【1】 办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办...+阅读
公司搬迁策划方案1
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、 成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成 员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职 责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运
三、 搬迁的具体工作:
1、准备工作:2010年5月24日5月27日 ① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施:2010年5月28日 5月30日
① 各部门搬迁工作需遵循独立自主,以本部门搬迁为主原则;
②具体搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;
第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各
部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
③ 搬迁顺序:
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
搬迁顺序依次为:技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部
四、 搬迁注意事项及要求:
1、 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;
2、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁;
3、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
公司搬迁策划方案2
一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;
2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。
3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表
搬迁物品统计表
延伸阅读:
幼儿园六一活动方案策划书一年一度的儿童节是幼儿最隆重的一个节日,下面是小编整理的幼儿园六一活动方案策划书,欢迎阅读参考! 幼儿园六一活动方案策划书一 【活动主题和宣传口号】 1、活动主题:自信、...
沙滩篝火晚会策划方案篝火晚会:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全。沙滩篝火晚会策划方案应该怎么制定...
初中毕业30周年同学会策划方案期待各位老同学积极踊跃参加! 策划:青诗风墨文艺书院 活动筹划组 (八人) 组长:陈慧敏15912735866(兼会计)副组长:何咏华13577648719 听一首歌,伴你美好七月同学会! 执行组员六人 组员...
2018年幼儿园春游活动策划方案春游是一种古老的传统族民俗文体活动,下面小编就为大家整理了哟耳语那春游活动策划方案,欢迎大家阅读参考!第一篇:幼儿园春游活动方案2018 活动意义:通过春游活动,让幼儿体会大自...
“争做新时代雷锋传人”主题校园义卖活动策划方案一、活动主题 “爱在安实中”主题校园义卖活动 二、活动目的 通过举办爱心义卖活动,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,提高学生的思想道德素质,增强学生奉献社会、...
助残公益活动策划方案儿童是祖国和民族的未来,党和政府历来十分重视和关心儿童的生存、保护和发展。孤残儿童因其生理、心理、社会适应等方面的缺陷,成为儿童中需要特别关爱和特殊照顾的弱势群体。...
2017八一建军节活动策划方案举办活动都需要策划方案,在2017年建军节举办活动的方案如何策划呢?下面是给大家整理的2017八一建军节活动策划方案,欢迎参考~ 篇一:2017八一建军节活动策划方案 第 一、指导思...
2017年中秋节活动的策划方案中秋节是中国的传统节日,那么每年也会有很多的活动举办,下面由就由小编为大家整理的2017年中秋节活动的策划方案,欢迎查看~ 【2017年中秋节活动的策划方案一】 一、活动目的: 大...
2017餐饮七夕情人节活动策划方案七夕正是一个“趁爱打劫”的好日子,当然不容错过。下面是2017餐饮七夕情人节活动策划方案,欢迎参考。 七夕情人节是商家促销的大好时机,七夕情人节活动做得好,不但可以促进经营,...