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一、确定身份：采购合同甲方应该属于合法企业、公司（拥有营业执照），合同供应方乙方是经工商行政管理部门核准登记的，并经质监主管部门审定具有质量检验合格资质的企业法人。

二、确定采购内容：1、产品材质；2、具体数量；3、具体费用；采购内容应该与设计图纸一样。

三、确定价格：合同总价理应包括定制费、管理费、人工费、设计费、垃圾清运费、其他费用和税金。

四、确定交期：交期通常会关系到违约责任的判定，所以在合同中应该明文确定交货日期，避免模棱两可，含糊不清，以致麻烦事不断；一般来说，在深圳办公家具采购厂家美林家具定制常规办公家具的话，交期在7天时间左右。

五、确定付款方式：一般有一次性付清或分期按进度支付两种方法；通常办公家具采购合同的制定是：首付订金50%，验收合格七天内支付剩余的50%，（建议在签订合同的时候，要把首付压到30%，中期交纳30%，把大头留到最后，这样自己才能有主动权）。

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