采购合同风险分级管控

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篇一:采购质量控制

加强采购质量控制策略思考

摘要: 采购质量管理在采购活动中至关重要,如何做好采购质量管理,影响着公司的生产成本、发展方向。针对公司采购质量管理基础薄弱的现状,通过对公司采购质量管理进行分析,从供应商的选择、供应关系的管理、完善的采购流程和有效的过程监控体系三个方面提出对策思路。

关键词:供应商采购质量管理流程采购过程管理

一、公司采购概述公司是集研发、生产、销售、服务于一体,专业生产推土机、挖掘机、钻机、吊机、路面摊铺机、掘进机等履带式工程机械底盘及其它零部件的制造型企业。公司目前处于由中端的配件维修向高端主机市场转型阶段;同时正积极地在全公司范围内导入国军标GJB9001B-2009《武器装备质量管理体系》全力开拓军工产品市场。随着公司转型升级战略的推进,产品质量升级作为公司全面转型升级战略的重要部分,也是公司否能进入高端市场的关键所在。产品质量升级的前提是在全公司范围内推行全面质量管理活动,而采购质量管理又是公司全面质量管理的重要组成部分,尤其在激烈的市场竞争环境中采购工作更加被重视。同时在《武器装备质量管理体系》中,对产品质量提出了更加苛刻的要求,势必对采购质量提出了更高的要求,因此采购质量管理工作必需进行全面升级管理。

二、公司采购质量管理存在问题

公司是一家以中高端民用产品为基础的机械制造类企业,在发展初期综合管理基础比较薄弱,尤其在采购系统内部对采购的理解和定义仍停留在简单狭义的初级阶段:采购就是买东西,就是企业根椐需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、询价后签订合同、按要求收货付款的过程。随着公司对采购管理质量要求提出更加严格要求后,原有的粗放简单式采购管理模式存在的问题无疑被暴露出来,主要体现在以下几点:

(一) 采购质量:因采购过程控制工作不到位,采购物资质量不符合要

求,从而影响到公司产品质量。

(二) 采购成本:停留在询价比价层面未达到议价层面,导致采购成

本不可控。

(三) 采购物资交期:因供应商内部管理问题导致所采购物资质量问

题频发或生产周期不可控致使交期延误。

三、公司采购物料特性分析公司属于机械制造型企业,涉及到机械行业机加工、铸造、锻造、热处理等各种加工方式,产品类型多达千种以上,产品定位还需满足不同层次,不同定位的顾客单独定制的个性化需求,公司产品最终以部件形式面向顾客满足市场需要。采购部门负责全公司内生产所需采购工作,包括原材料类(如钢材、各类铸造用砂)、标准五金件类、零星五金非标配件类、毛坯类、危险化学品类、设备配件备件类、等上万种物资。归纳起来有以下特点:

(一) 采购物资种类的多样性:公司采购物资种类从生产类物资到非生产类物资、从金属类到非金属类、从标准件类到非标准件类、从原

料类到毛坯类全部覆盖,形成(本文来自:. :采购合同风险分级管控)了物料种类的多样性。

(二) 采购物资批量不确定性:公司采购物资即有大批量性采购也有小批量性或单件定制性采购,同时还依公司生产需求随时改变采购批

量,形成了采购批量的不确定性。

(三) 采购物资质量特性要求差异性:公司产品定位除满足通用性用

户之外,还会依不同用户不同需求量身订制不同质量特性要求的产品,

势必要求所采购的物资在质量特性要求方面必须具有差异性。最终形成所采购物料既有产品用料类也有非产品用料类,既有标准件类也有非标准件类,既有原材料类也有毛坯类、成品类,既有大宗性批量采购也有零星单件定制采购,既有固定周期性循环性计划内采购也有临时性计划外采购的复杂局面.

四、公司采购质量控制目标

(一)采购物资质量可控(符合规定的质量特性要求,甚至优于采购要求)

(二)采购物资交期可控(满足采购合同交货时间要求,做到既不提前交货

也不拖延交货)

(三)采购物资成本可控(从询价、比价转向议价方式达到降低采购成本目