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一、 总结写作的基本格式 总结在日常工作和学习中应用极其广泛,为了有利于工作学习中对总结的使用和处理,总结有其相对固定的格式。
(一)总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。 1 .标题 总结的标题形式不一,要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。 一般来说,综合性总结的标题采用公文式标题,由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题,这种标题比较灵活,可根据总结内容来确定。
种类 构成 举例 公文式标题 非完全式标题 新闻式标题 双行标题 2 .正文 正文通常包括四部分内容: ( 1 )基本概况。 什么单位,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程如何和工作成绩有哪些等。 ( 2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容,重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。
( 3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体,方便今后工作中改进。 ( 4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,文字要简洁,避免空喊口号。 3 .落款 标题上没有标明单位的,应该在正文结束后写上单位,个人总结的写上个人姓名,然后再写日期。
(二)正文常见的格式有下面几种: 1 .条文式 就是把总结的内容提炼成若干要点,按内在的联系排列,分条目列项,逐次安排。 2 .标题式 把总结的内容按逻辑关系分成若干部分,并在每一部分加上小标题,用来标明每部分的要点。 3 .三块式
(五段式) 就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排,先是概括主要内容,表明基本观点,接着陈述事实,叙说过程,对取得的成绩分析研究,比较综合出经验,最后指出存在问题或提出要求,整体上就是三块式。
实际上也就是通常所说的“程式化”的写法,即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写,所以又叫“五段式”。 4 .贯通式 这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题,顺着主线,文字前后贯通,一气呵成。往往不分条目,也不用小标题,不分章节,适用于内容比较单一的总结。 。
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