2014考研英语：8种信函写作要点大总结

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海文考研1.信的基本类型英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标；2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张；3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。 2.各类信函的内容要点以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。（1）求职信（Letters of Applying for a Job）通常包含三个部分：a）引言部分写明写信原因、具体谋求的职大学考研位、获得申请信息的来源（如：报纸广告、熟人介绍）等。b）发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。C）结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有：引言：I am writing to apply for the post of... advertised in... In answer to your advertisement in... for the post of... , I would like to apply for... I have learned from... (sb) of your opening/vacancy for... (job), and am therefore writing to apply for the post. 发展：I am now a senior student in (Department) of (University), and I expect to graduate in (date) with a degree in (discipline). I receive my (degree) in (subject) from (name of university) in (date). Since graduation, I have been working with (name of company/organization) as (job title) I was awarded the prize of (title) in (month/year) for (eg. good performance in etc.) I am confident that my academic training has prepared me to handle the job. 结尾：Enclosed are testimonials from my university teacher and my present employer. If these meet your requirements, please grant me an interview. (2)辞职信（Letters of Resignation）正式的辞职信应具备以下要素： a）受理者恰当的称呼； b）辞职决定及其理由（如：未受公司重用或尊重，健康、家庭或个人原因，另觅一份更适合自己的工作等）； c）缓和气氛的语句，如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢，对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意，表达对原单位的良好祝愿等等。需要注意的是：避免负面评论。不论什么原因，不要对你的公司政策、老板、管理考研政治人员、同事做任何负面评价。常用套语如下：称呼：Dear Mr. Smith 辞职决定和理由： With regret, I am writing to inform you about my decision to resign from my current position. I hereby confirm in writing my resignation from ABC Company because of family reasons. 缓和语气的话：I would like to express my sincere gratitude and thanks for all the support that I have received over the last few weeks, and for the enjoyable experience of having worked for your company. I hope you will consider my request, and I apologize for any inconveniences I might have caused. I wish all of you a prosperous future (3)留学和奖学金申请信（Letters of Applying for Admittance and Scholarship）申请者是通过申请信争取继续学习和获得奖学金的机会，而申请学校负责人则是通过该信决定其是否具有这样的机会。因此这封信需要尽可能得表现写信人所具有的优势，比如个人性格优点，学业工作成绩等等。信的内容通常涉及： a）申请该学校/奖学金的原因； b）使你对某个专业产生兴趣的学术背景和训练； c）工作经验； d）能证明你潜能的研究； e）未来职业计划。如果对方学校有要求，还应附上“个人简历”、学习成绩、研究成果的摘要等。虽然申请信需要表现自己去争取机会，但其语言不应过于夸张，避免使用像excellent,remarkable,wonderful,great之类的形容词吹捧申请的学校或夸耀自己，而应自然而平实。其常用套语有： I am a student in... , expecting to graduate with a Bachelor's degree this summer. I am interested in... and plan to apply for admission for (time). I am writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in... I should be pleased to forward my credentials, such as references, transcripts and photocopies of IELTS scores. (4)询问信（Letters of Inquiry）询问信是请求对方提供需要信息的信件。可分三大部分：引言部分自我介绍并讲明询问目的。发展部分是询问的主要内容，如果包括多个方面，为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应简明扼要，可以用数字列出具体问题，如first, second, third或1、2、3...