如何作好新形势下的工会外事工作

[政府外事办2009上半年禁毒防艾工作总结]我办2009年上半年禁防工作，在州、市禁防办、中山乡党委、政府和乡禁防办的领导下，在木城坡村委会和各村民小组、禁防宣传员的支持下，按照州、市禁防办各阶段的统一部署和《**州...+阅读

行政经理岗位职责

职责与任务：

职责一

职责表述：全面负责办公室日常工作

工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决

职责三

职责表述：协调公司各部门之间的关系。

工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四

职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

职责五

职责表述：负责工会日常工作。

工作任务：负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六

职责表述：内部组织管理。

工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

办公室行政管理岗位介绍

一、办公室管理职能

总体上维系总公司日常运转工作

1、为总裁室领导开展日常工作提供保障；

2、为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障；

3、为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。

发展趋势：在枢纽、服务的基础上，逐渐发挥参谋助手的作用。

主要工作职责：

 1、负责公司机要、文秘、文档处理工作；

 2、有关会议的会务组织和记录、会议纪要的编发工作；

 3、公司决定事项的督促检查工作；

 4、公司重要文件的起草工作；

 5、总裁室秘书与服务工作；

 6、总公司内部接待工作；

 7、总公司外事接待及公司外事归口管理工作；

 8、总公司行政后勤服务工作；

 9、公司党务工作；

 10、公司工会、共青团、青年等日常管理工作；

 11、有关信息编辑工作。

二、办公室内部工作组织架构



 1、起草总裁室领导讲话稿

 2、文件流转

 3、文件制作

 4、公司会议文件准备及会议组织、记录、纪要编发

 5、总裁室领导日常行政事务服务

 6、档案信息管理

 7、编辑《内部参考》及有关文件汇编

 8、督办总裁室领导决定事项

 目前，文秘处一名副处级干部，三名秘书，三名员工，共七人。

（二）行政处

 主要工作职责

 1、总务工作

 （1）库房管理；

 （2）固定资产统计管理；

 （3）低值易耗等办公用品采购；

 （4）大楼水、电设备维修及灯光、音响维修管理；

 （5）大楼3-5层出租管理；

 （6）复印室管理；

 （7）保洁管理。

2、内部接待工作

 （1）会务组织