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新的学期,新的挑战。新学期院团委办公室在校团委和我院领导老师的正确领导和关怀下,在负责人和见习干事的团结努力下,以严谨务实的工作态度,勤奋创新的工作精神,合理高效的工作方法,认真贯彻老师的指示,积极配合见习学生副书记协调各部门。部门工作有序展开,迎新、纳新、培训等各项活动如期顺利进行。现将办公室近期工作情况总结如下:
一、 迎新工作紧张有序 1. 8月下旬,办公室参加迎新工作的负责人和干事陆续到位,并做好开始迎新工作的准备。 2.办公室干事和学生会干事一起在暂时迎新招待点熟悉迎新各项工作流程,认真做好本职工作。 3. 9月3号,迎新工作正式开始,面对繁杂的工作,办公室干事以饱满的激情和认真地态度,迎接了一批又一批新同学,物品发放,广播站值班等各项工作顺利完成。 4.为了方便新生报到往返新老校区,我校开设了新老校区摆渡工作点,在团委老师的领导和各部门干事的协力配合下,摆渡工作顺利进行。
二、纳新工作顺利开展 1.协调各部门,制作宣传资料,纳新办公用品,开展纳新前动员及准备。 2.办公室干事团结协作,轮流在纳新点值班,工作态度认真热情。 3.纳新期间,为了进一步了解大一新生,宣传院团委办公室,并使新生减少离家求学的陌生和不安,办公室干事分组对所负责的区域呢进行下寝、下连队活动。活动开展顺利,达到了预期的效果。 4. 9月10号,报名工作结束,办公室干事认真整理新生申请登记资料,准备进行面试。 5.办公室干事根据老师指示排出各部门面试时间,并根据时间表按时开展初试,复试等工作。依据申请者综合表现,初步确定录取见习干事名单。
三、新干事培训及部门日常工作同步展开 1. 9月15号,召开第一次例会,负责人自我介绍,并和见习干事简单交流。组织安排周一升旗彩排,拉线,出队等各项工作,最后简单介绍办公室日常工作内容。 2.办公室10级干事在老师指导下参与组织新生演讲比赛,认真完成各项工作,比赛顺利举行。 3. 9月20号,召开第二次例会,对见习干事进行了办公室日常工作培训,安排制作见习干事自修表,通讯录,学生办公室值班表等。 并安排打扫老师,学生办公室,办公室日常工作陆续展开。 4.根据老师指示,排出各部门到老师办公室值班,及见习干部自修表,并安排办公室见习干事值班。 5. 9月27号,召开第三次例会,填制正式信息登记表,安排干事值班等,各项日常工作基本展开。 6.备注:升旗因天气原因最终取消。 回顾办公室九月份的工作情况,虽总体开展顺利,但是由于经验不足,还存在一些问题,如:与各部门沟通协调不够到位,工作安排考虑不够细致等。但相信,只要我们以踏实、认真的工作态度,坚持不懈,一定会让办公室以后的工作更加顺利的开展。办公室人会以饱满的激情,全心全意的投入以后的工作中,共创和谐、辉煌的团委。
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