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浅谈如何当好一个负责任重效能的办公室副主任

01月07日 编辑 fanwen51.com

一是必须处理好重点与一般的关系。按照办公室的分工,我主要负责信访信息督办、文秘调研网站、值班保密档案等工作。内容多、事情杂,既要联系市委市政府有关部门,又要对党委办公室主任负责,同时还要为各部门和群众提供好服务。也就是说,要参与政务,抓好事务,搞好服务。经过近几年的体会,我认为我分管的工作没有一件是小事,如果哪一件办不好,就会出纰漏、出乱子,就会给鱼梁洲造成很坏的影响,所以必须对每件事情都要有责任意识,用高度的责任感和事业心来对待和处理,一件件的抓好落实。

同时又必须抓住重点、突出难点,围着一把手转,跟着一把手干,围绕党委管委会的中心工作和重点工作来开展抓好落实,带动其它工作的开展。在工作中,要反映敏捷,行动迅速,雷厉风行,说干就干,能今天干完的事情绝不拖到明天干完,树立“时间就是金钱,效率就是生命”的观念,用一流的作风,一流的水平,做出一流的业绩。二、必须处理好安排布置与身先士卒的关系。

因为分管的工作较多,而办公室每个同志又都是一人承担几项工作,所以在工作中必须处理好亲自干与安排部置的关系。凡是对上级和党委管委会安排的工作都要坚持亲自安排,帮助研究落实的办法,定期检查落实情况。由于人员素质参差不齐,各项工作难易程度不同,很多工作不可能都达成预期目标,因此就必须亲自参与,亲自动手,直接处理,直到工作完成为止。

对领导讲话、工作总结、督查督办、情况汇报、制度的起草、信访结果的上报等工作都必须身体力行,以战斗员和运动员的身份亲自办理,对单位的公益性劳动和集体活动等积极主动参加。凡是要求同志们做到的,自己必须首先做到;凡是要求同志们不做的,自己必须首先不做;凡是同志们没想到的,自己必须首先想到,处处发挥表率作用,以身作则,率先垂范。

要当灵敏的猴,敏锐的鹰,肯干的牛。同时,又要当好小媳妇,吃得苦,受得气,任劳任怨,不计较个人得失,不考虑个人荣辱,坚持以平常人的心态为人处事。三、必须处理好靠制度管人与调动工作人员积极性的关系。我在办公室工作深深体会到只有加强制度建设,用制度管事、管人才是科学的管理方法,所以我们先后起草制订了管委会制度汇编,涉及议事规则、应急管理、机关管理、档案保密、印章管理、公文处理等制度,对规范办公室工作起到了重要的作用。

我们计划下半年将鱼梁洲的所有制度在原有的基础上进行清理、完善,再汇编成册发给大家。重点是抓好执行,抓好督查督办,确保制度的落实。在靠制度管事、管人的情况下也要充分调动干部的积极性和创造性,要采取送干部出外学习考察、推荐上级表彰、经济奖励、解决存在的实际问题等办法调动干部的积极性。同时敢于承担责任,不揽功诿过,不使下属因工作而挫伤积极性。

四、必须处理好分工与协作的关系。办公室职责多,任务重,我们既要为每名干部分好工,明确职责。同时也要注意每个同志的相互协作,注意发挥团队精神,做到相互支持、相互配合,精诚团结,增添合力。在工作中,作为一名副主任,既要认真履行好职责,把自己分工范围内的事情办好,对党委办公室主任负责。又要注意自己的身份,不越位,对重大问题不擅作主张,先请示后落实。

还要有补位意识,对其他副主任外出时,要主动担负起责任,协调好有关工作的落实。五、必须处理好提高政治理论素养和业务素质的关系。我认为要做好办公室工作,提高工作效能,必须既要有很强的政策水平,又要有很高的理论功底,同时也要具备从事办公室的各项业务知识。近几年来,我们办公室一直坚持星期四的学习制度,除学习上级有关法律法规、政策文件外,每年安排不同的重点学习规划、土地、计算机、会计、写作等业务知识,使每名干部不仅在政治理论素养上有很大提高,而且在业务素质上有很大的长进。

但还不能适应新形势的需要,与党工委的要求差距还很大,我们要向曾主任学习,博览群书,勤于思考,善于积累,努力使自己跟上步伐,不被时代所淘汰。

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