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汇报或者总结工作，无非是汇报做了什么，取得了哪些成绩，还存在哪些不足、困难和问题。

根据这些需要汇报的内容组织材料就行了。

一、结构：一般是用总、分、总的形式组织内容。即开头总说，中间分项目说，最后再小结一下。也可以用总、分的形式写，省去后面的小结。

开头部分，汇报就客气一句，总结就不必客气，直奔主题就行了。

正文部分，用小标题标示要汇报的思路，一般按做了什么、取得了什么成绩，有些什么体会和收获，还存在什么困难和问题来反映情况。也可以按工作类别的不同一个个并列起来反映情况，最后用比较小篇幅写困难和问题，如国务院的工作报告就是这样的。

二、材料：一方面 ，材料要真实可信，另一方面，正因为没有做什么事，所以也要把已经做了的事和没有做但已经列入日程的事捆起来写，重点写如何做准备的。同时，还要把对未来的构思好好的整理一下，捋一捋，简单写一写，让人感觉你真是在做准备，而且准备得很充分。

三、语言：因为要汇报，所以，语气尽量谦逊一些，缓和一些，让人感觉实在一些，低调一些。须知汇报得越真实，越谦虚，就越能让人感觉你实在，感觉你可信，这样的汇报才能带来正面效果。相反，唱高调，说假话，听者就会反感，给予你的评价也不会太高。

总结的范文很多，可以搜一个同行业的看看。汇报的材料就要根据总结亲自写。

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