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1、一个公司的年度总结，总是围绕当年公司的奋斗目标与公司方针来写的。所以关键紧扣这个主题。

2、既然是会议纪要，肯定发言者较多，那么首先需要做好会议记录（如事先已录音更好）。会议纪要的整理者应该自己动手作好记录，速度要快，可以用各种符号代替语言，只要自己认识就行。特别是有关领导的重要讲话，要一字不漏的记录。

3、根据记录稿，就可以整理会议纪要了。还是强调重点突出、中心明确、层次分明、逻辑清晰。首先通读一下全部记录，按照公司的年度方针目标可以分为几个部分来写，如生产、经营、销售、产品研发、经济效益、社会效益、安全工作、企业文化、团队建设等，在总结了当今年取得的成绩后，紧接着谈存在的问题与不足，最后是明年的打算即初步计划。

4、注意，既然是按照以上几个部分来写，就要把不同的人对同一个问题的看法归纳总结，如有相左的观点，应该以下级服从上级、少数服从多数的原则予以取舍。

5、应用文的文辞要求语言精练、简洁、准确，不允许有模棱两可的话。

6、要尽量以数据说话，当发言者的话不准确、不确定、数据有矛盾时，应查阅资料核实后进行整理，按领导说话意思予以升华提高。

就是俗话说的“该方的要方一点，该圆的要圆一点”。...

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