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工作总结
一、总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段 工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以 指导今后工作的一种常用文书。 总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实 践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点 ,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。 它可以 为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学 管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先 进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。
二、总结的特点
(一)内容的自我性。 总结是自身活动实践的产物。 它以客观评价自身工作活动的经 验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作 实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身 工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
(二)回顾的理论性。 总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践 活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。 它是对工 作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础 上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性 认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。
三、总结的分类 根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习 总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性 总结、本单位总结、班组总结等。 根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段 性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文 式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间 、事由、文种组成,如《**集团公司2000年度思想政治工作 总结》、《**县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总 结》等。 非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增 强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动 》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等 。
(二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交 代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺 垫。 例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能 否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心 。 在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配 好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人 ”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成 绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况 的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、 以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。 回顾要全面,分析要透彻。 不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个 层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总 结,重点放在成绩和经验上。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过 去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组 织材料。 专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以 提出今后努力方向或改进意见。例如: 通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村 支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小 家,顾大家”的支部书记先进典型。
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名 ,这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种 倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一 种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。 这两种 都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”, 正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对 成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论 谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。 另一方面,对主要矛 盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这 样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问 题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这 样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升 到理性认识。
(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰 写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说 。
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