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抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式,对话务员的服务水平进行监控和评价,以此作为话务员考核的质检方面的依据,并形成一定的数据,从中反映客服整体服务水平。
1、对于发现的个人的问题,进行单独交流,提出改进意见,并跟进其完善服务。
2、对于发现的普遍的问题,加以汇总,上报至管理层,并辅助热线予以改进。
3、对于发现的好的经验,予以总结推广,以推动客服整体的服务提高。
4、按照现行的质检检查方法,现在质检员每天的工作时间都很紧张,经常加班。即使如此,也还是存在一些问题,与员工交流不够。现在的交流很大程度上是被动的和零散的。发现问题后虽然能够及时通知到当事人,但是没有时间去主动地加以跟进,督促其改进。
5、对客服整体的服务水平没有足够的感知。虽然可以在监听中发现问题,但是多忙于个人的监听,只见树木,不见森林。对客服整理的质量控制目标不清楚,对达成此目标缺乏明确有效的计划。
6、质检内部交流时间过少。至少应该保证每周有一次质检例会。
7、对新员工关注不够。一般是从上岗后才开始监听。我对质检员每天的工作做个分析:一天工作8小时,一个月工作23天。现阶段平均每个质检员负责120人的监听。每个月平均监听1100-1200条录音。取平均数1150,每天为1150/23=50条。这需要花约5个小时。
8、在任何一家呼叫中心,质检工作都应该处于重要的地位。它肩负着监督服务、发现问题、总结经验、提出建议、督促改进的责任。对于客服中心,它是保证热线整体服务水平的不可或缺的一环。...
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