[大手牵小手共创文明城区的心得体会]2011年7月12日部分地区有青少年志愿者开展文明宣传活动,通过发放《“小手牵大手,共创文明城”倡议书》宣传文明镇、文明城区创建,举着宣传牌、拿着宣传资料来到了农场商业街和...+阅读
一、 内容
1、 系统启动
(1) 打开计算机电源,启动Windows 9X。 (2) 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“系统服务”,双击 “系统管理”。
(3) 在“系统”菜单上,单击“注册”。 在“系统管理员登录”对话框中,单击“确定”按钮,进入系统管理模块。(系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份,二是以帐套主管的身份。
)
2、 操作员和财务分工
(1) 增加操作员 ① 增加“编号为101,口令为1,姓名为”的操作员。 ② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面,单击“权限”菜单下“操作员”项。 ③ 单击“增加”按钮,增加一个操作员。 ④ 输入编号:101。 ⑤ 输入姓名:。 ⑥ 输入口令和确认口令为:1。 ⑦ 单击“增加”按钮,同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。
⑧ 单击退出按钮,完成操作。(增加操作员101,102,103,104。) (2)设置帐套信息 ① 建立新帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”菜单下的“建立”项,出现“创建帐套”对话框。 在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218;帐套名称:天津市瑞欣有限责任公司;启用会计期:操作日期,单击“下一步”按钮。 在“单位信息”操作界面输入单位名称:天津瑞欣有限责任公司;单位简称:瑞欣公司,单击“下一步”按钮。
在“核算类型”操作界面,设置记账本位币为:人民币;企业类型为:工业;行业性质为:工业企业;并选择按行业性质预置科目。单击“下一步”按钮。 在“基础信息”操作界面,存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。单击“完成”按钮,出现创建帐套确认窗口,单击“是”进行确认,系统开始创建帐套。 在“分类编码方案”操作界面中,输入“科目编码级次”:32222;“部门编码级次”:2;“结算方式编码级次”:12,单击“确认”按钮。
在“数据精度定义”界面,默认系统预制参数,单击“确认”按钮,系统提示创建帐套成功信息,完成建立新帐套工作。 ② 修改帐套信息 以刘玉熹身份注册218帐套,输入密码1,单击“确定”。在“帐套”菜单中单击“修改”项,出现“修改帐套”界面,根据需要逐一修改即可。 ③ 输出帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“输出”项。
选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”,单击“确认”按钮(此时若要删除“218”帐套,则应选中“删除当前输出帐套”)。 在“选择备份目标”栏中,选择要备份到的地址,单击“确认”按钮,系统提示备份完毕。 ④ 引入帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“引入”项。在“引入帐套数据”窗口中,选择要引入的帐套,单击“打开”按钮。
系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息,继续吗?”单击“是”按钮。系统提示“帐套[218]引入成功”,单击“确定”按钮。
(3)财务分工 ① 增加操作员权限 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“权限”菜单下的“权限”项。在“操作员权限”设置窗口中,单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮,选中218帐套,单击帐套主管,设置为帐套主管. 再选择其他操作员,单击“增加”按钮。
在“增加权限”的操作界面,选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项,分别设置权限。 ② 财务分工如下: 101:帐套主管; 102:出纳签字,查询凭证,记帐; 103:凭证整理,审核凭证,查询凭证; 104:出纳签字,查询凭证,填制凭证;
3、 初始化及辅助帐簿
(1) 启用总帐系统 ① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“财务系统”,双击 “总帐”。
② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司” ③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员 ④ 单击“确定”按钮,启动总帐系统。
(2) 基础设置 ① 首次启动帐套,会出现总帐系统启用对话框。 ② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括:凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。 ③ 分别设置 凭证控制:出纳凭证必须经由出纳签字; 凭证编号方式:系统编号; 外币汇率方式:固定汇率; 客户往来款项:总帐系统核算; 供应商往来款项:总帐系统核算;
(3) 初始化 ① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。
② 在系统初始化选项中选择结算方式,增加结算方式:
1、支票(101:现金支票、102:转帐支票)
2、汇票 ③ 在系统初始化选项中选择部门档案,增加部门: 部门编号 部门名称 01 销售一部 02 销售二部 03 财务部 04 供应部 05 生产部 06 办公室 ④ 在系统初始化选项中选择职员档案,增加职员: 职员编号 职员名称 所在部门 01 林文 销售一部 02 朱强 销售二部 03 崔金旭 财务部 04 财务部 05 财务部 06 财务部 07 财务部 08 汪嘉欣 供应部 09 姚建 办公室 ⑤ 在系统初始化选项中选择客户档案,在客户分类选择无分类,单击“增加”按钮,增加客户档案: 客户编号 客户名称 01 山东省科瑞有限公司 02 广东省天箭有限公司 ⑥ 在系统初始化选项中选择供应商档案,在...
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