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外贸单证员新员工工作总结

02月02日 编辑 fanwen51.com

[2008年的工作总结以及2009年的工作计划怎么写印刷业]纯属摘录本人(里面自己填写部分根据你自身的实际情况),此文你根绝情况再加装饰,如果好,请支持我 工作总结 接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不...+阅读

一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。 询问: ① 有没有现货? 要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装? 毛重?体积? ④ HS 编码,CAS NO. ⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓 ① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知) ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④ 海运 情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。

英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期 伍、关于商检 ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。 ④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关 ① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。 ③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单 ,核销单(备案到出运港), ④ 报关委托书,准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章, 报关单 上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。

索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意: ① 出运港 ② 目的港 ③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对! ⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期 ⑦ 显示装船指示上要求的内容 8. 如果可以押汇,要投 信用证 保险。 ① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9. 工厂分析单 ① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码 ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10. 货物报关放行,装船开航后。

让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字 3. 给财务付款(申请付款通知书 银行资料) 11. 给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

12. 工厂寄单。 ① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码) ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 13. 制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。 14. 投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给晓燕。 14.收到货代提单,复印留底。 15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日 16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确 内容是否一致 17.货代退回核销单,先不要寄给工厂 ① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂 ② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销 如有什么疑问请参考外贸知识网:.envir.info

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