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撰写总结时,必须注意以下几点:
(1)要充分占有材料,全面掌握情况。
(2)要实事求是反映情况,如果虚假,总结也就失去了意义。
(3)要正确选择实例。总结最好用实例来说话,但实例又要具备典型性,避免以偏概全。
(4)要找出规律性的东西。不能一味罗列材料,而应深入分析,探求规律,以备指导今后的工作。★ 会议总结的结构:
(1)一份总结,通常都是由标题、正文、落款三部分所组成:标题。标题可以有三种:一种是同计划的标题一样,由制文单位加时限加内容加文种组成,如例文51; -种只有内容加文种;另一种是新闻式标题,即在标题中点明总结的内容要点。正文包括前言、主体和结语三部分。前言是说明撰写的目的,或者概述总结的内容,使人对总体基本情况有所了解。主体可以大致地分为两个部分。第一部分是成绩和经验。要求用翔实的材料,最好有数字,有实例,并指明取得成绩的做法和体会,从中找出规律性的东西。第二部分是问题和教训。要实事求是地找出失误和不足,并分析产生的原因,指出应吸取的教训。也可以先集中摆成绩和问题,然后集中谈经验和教训。无论哪种写法,都必须做到有材料、有观点、有情况、有分析;而且得材料具体,情况客观,观点正确,分析清楚。正文一般篇幅较长,为使其层次分明,常常使用序码或者小标题。结构上既可采用横式结构,也可采用纵式结构。结语大都进一步明确有待解决的问题和今后努力的方向,要简短。有时也可以略去不写。总结的落款和计划完全一样。
(2)平时要积极参加实践活动,熟悉实践的全部过程,并在实践中不断地积累和选择好写总结的材料。
(3)写作中要注意保持好观点与材料的一致,并在叙述的过程中适当地穿插议论,以叙述为基础,以议论作升华。
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