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院信息管理网络,业已成为医院现代管理水平的象征。尤其是“八五”攻关项目——中国医院信息系统(CHIS)的推广应用,对强化医院管理、提高工作效率、改进医疗质量发挥了重要作用。因此,越来越多的医院开始组网建网。然而,由于对网络日常维护工作的重要性认识的不足或者重视的不够,使得网络整体效能得不到充分的发挥,造成了高投入低产出的现象。有的甚至因为维护不当,导致网络瘫痪,系统崩溃,只好重复投资,浪费了不必要的人力、物力、财力资源。为此,医院信息管理网络的日常维护工作被提到了议事日程上来。在此我们以当前占我国网络操作系统市场份额最大的、最为广泛流行的Novell公司的Net Ware为例,结合日常维护工作的体会,对医院信息管理网络的日常维护工作做些讨论。
一、医院信息管理网络日常维护工作的重要性 1.网络维护工作是发挥网络整体效能的前提:医院的局域网络工程是一个复杂的系统工程,投资较大,涉及面广。从网络的规划设计、硬件的配备、系统的调试及试运行(以下称一期工程),到组网完成后的正式运行及系统维护(以下称二期工程),每一步骤都要严密地、科学地对待。虽然一期工程期间,基于整个网络的安全性考虑,Net Ware已经向网络系统管理员提供了多级的安全性保护系统,可以解决绝大多数的安全问题,而二期工程是一个长期的系统工程,网络的整体效能能否充分发挥,取决于这一时期的工作质量。 众所周知,计算机技术的发展可谓突飞猛进,无论硬件技术还是软件技术,都存在脆弱性、潜在的危险性。如硬盘读写错误造成的数据遗失、重复;日益猖獗的计算机病毒感染,造成的数据破坏;操作人员的马虎,造成录入错误数据;自行开发的系统软件,受各种条件制约,存在的一些漏洞等等。所有这些,都需要在日常维护工作中及时发现、及时纠正,不断地总结、不断地完善,才能保证网络的正常运行,才能发挥其整体效能。 2.网络维护工作是保证医疗秩序的基础:局域网络在医院信息管理中的广泛应用,既有其经济效益,又有极大的社会效益,这是被广泛推广应用的原因之所在。但其也有不利的一面,因为是多用户操作故障率较单机运行要高得多。网络数据要求实时处理,不能中断或让病人较长时间等待;很多信息是财务信息,不能有一分钱的差错。如门诊收费系统、出院结算系统等,一旦出现故障,极易造成病人收费排队积压和费用核算错误,导致病人怨声载道,既给医院声誉带来不好影响,又破坏了正常的医疗秩序。所以,网络日常维护工作,这时就显得尤为重要。把软、硬件故障发生率控制在最低线内,一旦故障出现,及时排除,保证整个网络线路通畅,减少医患纠纷,从而改善医患关系,维护医疗秩序。 3.网络维护工作是加强医院经济管理的保障:医院局域网络的组建,改变了传统的人工核算方法,各种数据网上共享,各项财务信息精确、明了。但在实际运作中,数据错误偶然出现,如门诊收费汇总单上的数额与实际不符;住院病人的住院天数不对或费用不准;近些年,由于国内组装的兼容机质量下降,因硬件故障造成的数据丢失现象时而发生等。这些问题,都必须由系统维护员在日常维护工作中加以纠正,最大限度地减少人为干预,使得核算更科学、更准确。
二、医院信息管理网络日常维护工作的保障体系 1.领导重视是搞好网络维护工作的首要条件:网络维护工作是长期的、持久的。医院领导要具备长远的眼光和现代管理意识,善于运用高科技手段来治院,从网络的设备投资、人才的培养、任务的分工等,进行周密部署,对计算机管理予以充分支持。只有这样,才能保证整个工程资金到位快,工程基点高,质量好,为后期的维护工作奠定良好的基础。 2.人才培养是网络维护工作的质量保证:
(1)重点培养计算机专业人员为网络系统管理员:网络系统管理员具有最高的权限,对网络系统能否正常运行,起着举足轻重的作用。他们既要懂得计算机软、硬件知识又要熟悉日常医疗工作,更要参与网络系统的设计、安装,掌握系统的流程、文件设置,及时修复服务器或各工作站出现的突发故障。因此,网络系统管理员水平的高低,直接影响着网络性能发挥的优劣。所以,必须加强专职计算机人员的业务培训工作,使之成为合格的网络系统管理员。
(2)录入员的综合素质决定着数据的准确性:录入员作为非计算机专业的医务人员,其综合素质(包括思想觉悟、责任心、敬业精神等)直接影响着基础数据的完整性、准确性,因此,加强岗位培训和职业道德教育,制定岗位责任制,下力气培养一批既有医疗专业知识,又懂计算机操作的人才乃当务之急。 3.严格的管理制度是网络维护工作的重要依据:整个网络系统,由多部门、多人员操作,如果没有严格的管理制度,各用户我行我素,势必造成网络混乱。因此必须制定出相应的管理制度做规范,有效组织网络资源,使各项工作有条不紊地进行。 4.设立专项资金是网络维护工作的物质基础:计算机设备与其它电子仪器一样,也有质量和寿命的问题。为了确保网络畅通,必须设立专项资金,储备一些易损配件,一旦网络...
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