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如何做好软件技术支持工作

03月05日 编辑 fanwen51.com

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如何做好软件技术支持工作?

一、对工作任务分类 技术支持工作主要构成为“针对客户(咱们的服务器系统)需要经常执行的任务”,“外部客户和开发团队都不熟悉的任务(新的突发事件)”,“总结以往执行任务优化工作状态”。客户是指技术支持工程师的服务对象。 “针对客户(咱们的服务器系统)需要经常执行的任务”就是必要的支持系统(比如网站监控系统、录入文档系统),客户问题的解答,向技术团队提交必要的修正报告等。

针对这些每天必须要做的工作需要针对具体的工作制定一个必要的管理流程来规范化操作。 “外部客户和开发团队都不熟悉的任务(新的突发事件)”这个工作单独提出来是因为他的紧急程度相对较高,为了系统的正常运转需要暂时减少普通工作的精力,重点完成紧急程度较高的新任务。对突发事件的处理,需要制定必要的预案触发机制,一旦发生突发事件,需要立即采集必要的信息,比如服务器其他运行情况,在线人数(或者ip统计),甚至硬件的相关信息提交给对应负责人,并在文档系统中添加相关的描述文档和证据供技术部门取证解决。

“总结以往执行任务优化工作状态”,对以往工作的总结也是必要的工作任务,通过总结可以提交给项目总监有关系统的应用情况和负荷情况,便于产品的改进。对以往工作任务的总结可以完善一些相关的文档和现成的技术支持资料,将每天必须要解决很多次的问题总结为固定的参考资料提交给客户。这样会一定程度的减少工作量。

二、管理文档系统的建立 文档建立原则:为文档管理系统建立一套编码规则,能够按照用户信息、故障描述、服务器地点、解决过程、对应版本等组建管理系统。

功能需要对有一定规律性的数据进行总结(例,故障描述的共同特征,某些区域的故障发生规律……),提交相关报告给研发主管作调整,发布版本参考。可以集中日常监控日志,具备相同的编码规则,使之作为故障描述解决方案的参考条件。(例,通过监控日志总结每月每日的用户高峰期和服务器故障的相关联系。分析年度系统使用高峰期低谷期。

)根据文档管里系统分析的结果,提交给技术部门故障分析。并在产品新版本发布前协助技术部门制定故障解决预案。

软件公司管理制度

我公司的,熬了几天才整出来的,给你关键的一部分的吧 第四节岗位责任制度

一、营运总监: 1)营运总监的工作范围: 起草年度工作计划。落实、执行公司的年度工作计划。监督、规范各部门对公司年度工作计划的执行。协调各部门的日常运作。 2)营运总监的岗位责任: 对总经理负责。对总经理下达的一切工作指令的落实负责。对公司各部门执行年度工作计划的成效负责。对各部门执行公司规章制度的运作负责。

二、技术部: 1)技术部的工作范围: 保证公司各网站的正常运行。负责公司新产品、新项目的开发,并对其提供技术支持。 公司及下属网站的页面设计、Flash动画制作、css定义、HTML语言的编写、LOGO设计、造型设计等工作的策划和制作。对巳调整和处理好程序的页面进行css定义并进一步美化。网页的更新、维护等。 建立并完善常用代码库,做好版本控制,整理技术文档,保证软件开发的连续性。 研究或总结新的开发技术,提高开发效率。 支持培训部工作,担任部分课程的讲授的辅导工作,对新员工或准员工进行技术培训。 负责公司所有服务器及空间的帐号(系统帐号、FTP帐号)的建立、权限分配和管理。负责公司域名的续费、解析等相关工作。 2)技术部经理的岗位责任: 对营运总监负责。对各网站的正常运行负责。对开发新项目的技术支持工作负责。对领导网页开发、网页设计、多媒体设计的策划、制作及其效果的工作负责。 完成每周工作总结和下周工作计划。

三、培训部: 1)培训部的工作范围: 根据教室及学员业余时间情况,安排课表,做好学员的分组、考勤管理,督促学员按时上课。 做好新课程的开发,对授课内容进行及时把握、完善和更新,根据学员情况自主调整上课内容,但要保证学习内容的实用性。 在培训班学员中发现并培养踏实、好学、热心的学员,积极加以培养,赋予一定的责任,为公司各个岗位储备人才,包括授课辅导人员。 建立和完善学员档案及学员学习档案,把握学员能力掌握情况,了解学员心理动态,营造积极向上、团结互助的学习氛围。 配合市场部做好宣传工作,为市场部提供必要的文档和数据资料。 2)培训部经理的岗位责任: 对营运总监负责。对培训体系的策划、完善和实施等各环节的工作负责。对学员及参与授课和辅导的学长的进行管理,调动所有学员的积极性,充分发挥学员主观能动性,克服困难,努力完成公司下达的各项工作任务。做为公司与学员的衔接,对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。

四、资讯业务部: 1)资讯业务部的工作范围: 维护网站信息和内容,将网站搭建为完善的宣传平台和与客户交流的平台,从网站的信息中挖掘有用信息,并做进一步开发。 建立和完善客户档案,对客户进行分类整理。 处理客户异议及投诉,帮助会员解决参与网站的各项活动时所遇到的任何难题。 通过优良的服务,策划新的客户服务项目,吸引更多的诚忠于我们网站的客户。 策划公司新的业务项目,策划公司网站新的产品服务项目,策划网站会员服务的线下活动。对新的策划项目组织实施及效果评估。对公司的产品及服务进行市场调研及数据分析,并以此为依据策划新的项目或改进现有产品及服务。 配合公司各部门对市场各方面的业务联络及工作安排。 做好冲浪协会的管理工作。 2)业务部经理的岗位责任: 对营运总监负责。对网站的所有会员活动及服务等各环节的工作负责。团结本部门员工,调动部门员工的积极性,发挥其领导的主观能动性,克服困难,努力完成部门经理下达的各项工作任务。对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。对市场各方面业务联络及工作安排的成效负责。对市场各方面业务项目、活动项目策划及实施工作的成效负责。

五、综合服务部: 1)负责日常行政工作。包括:公司管理制度的执行推进,负责公司档案的设立、整理及管理工作。公司日常文书工作。公司对外的接持工作。 2)负责日常总务工作。负责劳保用品、保洁用品的申购、保管及发放。公司员工的食宿安排协助,公司部分外勤工作,公司一切相关的工作。 3)财务管理。做好出纳工作,根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

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