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年终总结怎样写才能又简单又到位呢

03月29日 编辑 fanwen51.com

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年终总结怎样写才能又简单又到位呢

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,以指导今后工作和实践活动。今年最后几天可以好好盘点一下今年的收获与教训,从得失中分析原因;再设置一个新年小目标,为了明年更好的出发。下面有我总结年终以下几点小技巧。

技巧一:找内容1.纵向时间脉络:全面收集材料,从年初到年底,把各种设备的素材同步到电脑上,将材料汇集到一起梳理。2.横向职责脉络:分门别类梳理。按照所从事的工作,或文件关键词精准定位要找的材料,分门别类汇总素材。3.将纵、横两个脉络收集的材料集合暂存在电脑桌面,形成全年工作坐标系,再开始写总结。技巧二:顺逻辑1.年度工作概况:给今年的工作下一个整体的结论。2年度工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果,取得的成绩及积累的经验。3存在的不足:独立成为一个部分,体现对工作的深层次认识和思考。4明年工作展望:明年的预期及计划,列出关键事项。技巧三:挖亮点1.突出展示重点工作、难点工作、强创新性工作、有明显成效的工作。2.参加的重要会议、培训等活动,其中给你带来很大收获和感受的内容。3.重点突出自己的思考及取得成效,用具体事例或数据进行支撑。技巧四:有分寸1.讲成绩时,要力求实事求是,不要过度包装。2.讲内容时,表意清晰,区分哪些是“承担”的,哪些是“参与”的,哪些是“牵头”的,哪些是“配合”的。3.讲不足时,突出针对性,深入剖析工作中值得思考总结的内容,不回避问题,不避重就轻。技巧五:避误区1.避免头重脚轻:整体突出重点,而非面面俱到,事无巨细。2.避免平铺直叙:不要只按照时间维度梳理逻辑,要增加总结的看点。3.避免没有亮点:一定要有经验、措施、成果及影响的总结。

技巧六:有思考1.避免缺乏分析:需要发现工作中存在的问题。进行认真的分析和研究,而非只提困难,没有建设性的意见和建议。2.避免轻描淡写:不要只是注重效果逻辑,要突出自己的思考过程。3.避免临时抱佛脚:一份好的年终总结一定需要平时的积累,日常灵感记录加上阶段总结才能做好一份到位的年终总结。技巧七:添诚意1.做一份好的年终总结没有固定的模版,需要诚实的面对自己,深入总结工作。2.明确一份好的总结报告不只是写给自己的上级,更是写给自己。3.总结的过程也是自我认知、自我勉励的过程。这也是年终总结的价值所在。技巧八:定目标1.总结2022年是年度总结的重点,但是规划好2023年才是总结的目的。2.将上一年的遗憾留到新的一年去弥补,明确新一年的目标及思路。3.总结是为了更好的出发,将目标按照阶段分割,制定详细的达成路径,并为新一年的目标制定达成奖励,激励自己变成更好的自己。

饭店领班年度工作总结和明年工作计划怎么写

工作总结的写法

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《**市财政局1999年工作总结》、《**厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

1.开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

2.主体

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

3.结尾

结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

工作总结怎么写

以下文章供参考: 年终总结,只有认识理解,才能写出精彩 原创:四十以后网 关键词:年终总结 过程方法 PDCA 偏差分析 预测分析 原因 理由 年终是写总结的时候,不管是单位要求,还是自己的主动习惯。 现在网上有诸多技巧与模板或范文,提供的方法也是可圈可点,各有千秋!毕竟人不同,思想不同,要写出体现自己特色的精彩总结,需要对年终总结本身有一个全面的认识与理解。

1、 什么是年终总结 年终总结是在年终时,对一年来所有工作绩效进行收集、分析,通过实际完成与计划期望的数据对比,以便了解和沟通年度工作进展的状况、需要改进的问题及要采取的措施,并对下一年度的发展趋势做出预测,形成报告的全过程。 所以说,年终总结不单独是一份报告,而是一个过程,年终总结是全年工作总体过程中的一部分,本身也是一个特殊的过程。是一个有特殊目的的过程,应该按照过程管理的观点进行认识与理解。 过程是将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动,过程方法是将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果,过程方法最典型的模式之一为PDCA循环,即策划—执行—检查—行动—再策划新的循环。PDCA被国际标准化组织用于指导各个管理体系标准的制定与推广,如ISO9000系列质量管理体系、ISO14000系列环境管理体系、ISO22000食品安全管理体系、OHSAS18000职业健康安全管理体系及其他的资源管理体系等。 年终总结是PDCA过程管理模式中的C环节,具有检查的所有性质。

2、 为什么要年终总结 年终总结在PDCA过程起中承上启下的作用,是对上年度的所有策划与执行情况的一个汇总性审视,通过对策划结果的执行情况进行系统性的分析,找出偏差,特别是对偏差背后的原因及所处的环境因素变化进行分析,确定出需要改进的地方及改进的事项之间要实施的优先顺序,确定出面临的风险或对明年的发展趋势做出预测,根据组织的使命进行战略的调整或新目标的策划。即确定出下步的行动,以更好地指导个人或组织的明年的策划与执行。 如果没有进行年终总结,对自己所处的位置就不能有一个清醒的认识,“自知之明”就不易做到。年终总结做得好,就如从“局外人”的角度进行回顾,识得庐山真面目。 一句话,一年之计在于春,春天来自今年的年终总结。

3、 年终总结有什么内容,有什么标准 年终总结至少要包括以下内容: 对过去一年内绩效结果的分析,特别是KPI数据的分析;本年度没有达成目标的描述,没有达成目标或者形成偏离的分析,当前的风险和问题的状态;本年度实施的主要措施及其效能分析;明年的主要项目预测; 需要升级改进的表格样式、报告模板、制度文件等资料性文件,重要的问题经验教训; 需要注意的事项,提出的其他改进建议,如推荐的纠正预防措施。 年终总结的标准是内容上项目不要缺失,整体报告要能够反映实际,重点突出成功或不足内在原因的分析,提出相应的改进建议,要面向未来,结合组织的战略。即概括为:完整、真实、深入、改进、未来与战略。

4、 写好总结需要准备哪些资料 要有一个好的年终总结,当然需要准备充分的资料,比如: 年初计划与各期实际的计划指标,特别是各项标准的基本数据信息,这是衡量一年工作绩效的基准与根本。如收入、成本、质量、进度、效率、效益、人力资源、服务时限等具体的指标,特别是针对报告书写人的关键绩效考核指标(KPI); 实际的工作绩效信息,即根据工作计划实际完成的基本数据,如实际完成的工作结果、工作进度、质量合格数量、实际客户开发数量、实际成本支付等;同时可以考虑将实际工作过程中采取的措施进行系统总结录入,如人员的培训、市场的开发、客户关系的维护方式等; 计划指标的完成结果,即输入的第一项指标的实际完成比例(比率)或结果描述,如技术状态等; 年内已经完成的月度或季度总结性资料,组织或个人往年的年终总结资料或模板,公司年初考核的制度规定,要求的主要指标偏差的标准要求,组织内表彰或惩戒的事例,组织年度内发放的其他文件或通知等,以便对号入座;在报告中加以发挥或回避; 其他对个人岗位的发展与晋升有直接关系的考核类信息及其他必要的信息。

5、 如何进行总结并体现自己特色 通常采用方法有进行计划与完成的偏差分析、预测分析、文本格式选择等。 偏差分析,借用项目管理中的概念就是一种事后审查,找出实际完成与计划基准的偏差,并分析导致出现差异的原因。通常的步骤是:验证所收集到的信息的质量,确保信息的完整性、与过去数据的可比性以及与其他状态信息相比较的可靠性,即体现出基于事实的决策的基本要求;然后把实际信息与计划的基准进行比较,确定出偏差,应该注意各种偏差是有利的还是不利的,进行相应的定性;最后确定出现的偏差对年度目标计划的影响,并分析出现偏差的影响原因及外部的因素,偏差的可能发展趋势预测等;最后根据信息的充分程度及影响的后果及其严重性进行纠正或预防措施的提出。 在进行分析时,特别需要提出的是要善于区分原因与理由,...

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