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2011年我社管委在校社团联的精心指导下,积极进取,不断加强社团建设,促进社团成长,进一步强化了社管委的服务功能,为社团发展营造了一个开放、活泼、创新的家园。为广大学生提供了一个参与社团、投身实践、陶冶情操和完善自我的交流平台。
一年以来,我院社管委大力组织开展各类活动,繁荣了校园文化,服务了广大同学,丰富了学生第二课堂生活。本学期,社团联各部门在积极完成分内职务的同时,加强各部之间的交流与相互学习,在我院的第四届大学生社团文化活动节召开之际,我系举办了工程技术学院第一届辩论大赛,并受到了老师的好评。以下是我社管委下属各部门的10年度的工作总结:
一、办公室—常规工作:
1.该部负责上传下达、下情上传、协助指导、监督管理等方面的工作,为了更好的与各协会沟通,我社管委每单周星期三将组织各个社团召开例会,这一制度的实施,使各部了解了各协会的最新动态,及时处理了各种问题,同时也使各社团及时了解社团联合会的相关工作安排。
2.从各部反馈到办公室的信息,本学期协会在例会签到上明显不足于上期,这反映出在本学期各社团负责人调动后交接工作出现了脱节现象。
3.定期对各社团的会议出勤及会议记录检查情况进行通报,更好的了解、监督各社团的工作情况。从这一工作中反映出各社团负责人是否认真、负责的对其社团进行管理,该工作取得了一定的成效。
二、活动部—活动工作:
1.该部主要负责各协会的活动的开展,主要指负责办理协会活动的申请,指导协会开展活动。
2.针对我院第四届大学生社团文化活动节,我社管委成功举办了工程技术学院第一届辩论大赛,此次大赛是由樱花外语协会,爱心协会与书法协会一起出办的,大赛期间同学们踊跃参加,气氛活跃,并且得到了领导、老师的一致好评。
3.组织各部成员分别与樱花外语协会,书法协会,爱心协会进行了篮球友谊赛,有利于加强社管委与各协会的沟通与合作。
三、宣传部—宣传工作:
1.该部主要负责社团的宣传工作,主要指负责办理社团的书面、广播通知,海报,标语,文字报道等。
2.本学期,对所有社团宣传部成员作系统的统计,便于加强联系。针对第四届社团文化活动节我社管委对海报、宣传横幅等的书写格式进行了改进,为文化活动节做好了一系列宣传工作。
3.每周二部内成员参加了毛笔、硬笔、海报等的培训,进一步提搞了成员的能力。
以上是对社管委各部本期工作的简单总结。虽然在本期我们取得可喜的成绩,但是我们深知,社管委是一个年轻的机构,实践告诉我们,虽然它年轻,但它经得起任何挫折的考验,社团的发展代表先进的文化、代表先进的思想,符合学院发展的实际需要;社团的发展代表着广大学员的利益,这是他们学以致用的最佳训练场;社团的发展是学院发展的缩影。良好的社团文化必然促使良好校园文化的形成。因此,社团发展是历史的必然,是任何事物都不可阻挡的,无论什么样的工作环境,我们一定能克服;无论什么样的困难,我们一定可以战胜。今后,我们会珍惜已得的荣耀、戒骄戒躁、再接再厉、再创佳绩,为繁荣校园文化作出积极的贡献。同时我们会不断完善组织机构,充分发挥各职能部门的作用,组织协调各社团工作,认真、严格管理社团,本着局部和整体相统一的原则加强机构建设,不断规范规章制度,切实从宏观和微观出发,从社团整体和个别差异出发,制定一整套适合我院社团发展的管理制度;加强社团与社管委,社管委与社团联合会的沟通,进一步创新思路,开展更高水平的活动;利用现代先进科学技术,充分利用网络资源,拓宽交流与宣传的渠道;进一步抓好社团成员的思想教育工作;在坚持做好常规工作的同时,了解最新动态,提高办事效率;尽最大可能实现社团管理的民主化、公开化,透明化和多元化。
我们有理由相信,有了学院领导、老师、同学的支持,有了社团联合会的关心,为社团的发展创立起优良的环境,各社团团结一致,勇于创新,我们的社团建设和社团文化必将向前迈出一大步,校园文化也必然将推向一个更高的台阶。
相信工程技术学院社管委的明天会更加美好。
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