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物业管理客服中心年度总结

12月18日 编辑 fanwen51.com

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2012工作总结---任彩霞(岗位:技术部资料员)

2012是“紧张高效、快速提升、提炼升华”的一年,有以下几点心得:

1、 设计方面:项目因工期紧,采取边设计边施工的方法,给设计的时间短,所出图纸质量差,错漏空缺严重,使澳方各部门意见不断,同时我司在一遍一遍的整合提交中,花费了大量的沟通协调的人力(精力)、财力。例如:科技学院到目前已发了近70份变更通知单,中医药科研大楼及动物大楼到目前已下发了近90份变更通知单,教职员宿舍区下发了近220份变更通知单,在一遍一遍的图纸提交后,还有如此多的变更,说明设计的图纸质量差,导致我司跟设计及GDI沟通协调量增加,资料管理任务加重,现场监管协调量增加,变更审批审核量增加,管理费增加等连锁反应的发生;其次从合同和招标把关,严格审核设计院的设计实力,尽量避免划分过多的设计作业面,不能将一次装修和精装修设计划分给不同的设计院完成,增加沟通协调量和难度。例如:科研基地的主体和装修都由省院完成,这样就减少了很多相互的推诿,也减少了我司沟通协调量;再次,设计院出图后技术部严把审图关,不能仅靠顾问来审图,技术部的每位工程师都要担当好审图的角色,前期尽量将所有的图纸上的问题暴露出来,加以解决,避免后期大量的代图及变更,难以控制。

2、 协调施工方面:目前工程师被施工单位的来函束缚在了办公室,处于被动的解决问题。要转为主动控制现场的状况,首先,加强对图纸的熟悉程度,加强施工指导。其次,加强和设计、工程部、合约部的沟通联系。再次,加强各专业之间的沟通协调,多去现场,有的问题可直接在现场解决。

3、 管理应注重招标管理和合同管理,把工程真正的交给一些有实力,有管理能力的施工企业施工,可以加快工程的进度,降低我司的管理难度,目前我司管理的项目,施工总包多是挂靠资质的一些包工头,不具有全面的管理能力,导致了诸多问题的出现。举个简单的例子:如一期二期拒收我司下发的变更指令。再如总包单位设计不出深化设计图纸等。加强合同管理,也可以减少扯皮、推诿等很多问题。

4、 加强成本控制,工程已接近尾声,我们的工程师都不知道自己负责单体的施工成本价是多少,我司是赚了还是赔了,如果赔了,要尽快分析,是哪里出了问题,看能否通过其他技术方面补回来。

5、 资料管理方面,加强资料的信息化管理及信息公开,让每一位工程师尽快的掌握最新的资料信息,精简资料管理中繁琐的环节。真正作到让资料更好的服务于大家服务于工程。

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