管理学有关计划工作的工具和技术

[有关卓越工程师培养计划]第一，你考研与否是根据当下的情况而定的，就算提前有一个大致的个人规划，但是当实际情况发生变化时，你的决策也应该发生相应的变化，兴许你大三结束时发现你不想考研了呢。第二，卓越...+阅读

计划制定有以下方法和技术：滚动计划法甘特图法计划评审技术一，滚动计划法滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法.这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划，并逐期向前推移，将短期计划，中期计划和长期计划有机地结合起来制定计划.由于在计划工作中很难准确地预测影响未来发展的各种因素的变化，而且计划期越长，这种不确定性就越大，因此，若硬性地按几年前制定的计划实施，可能会导致重大的损失.滚动计划法则可避免这种不确定性可能带来的不良后果. 滚动计划法的具体做法是，在计划制订时，同时制订未来若干期的计划，但计划内容采用近细远粗的办法，即近期计划尽可能地详尽，远期计划的内容则较粗；在计划期的第一阶段结束时，根据该阶段计划执行情况和内外部环境变化情况，对原计划进行修订，并将整个计划向前滚动一个阶段，以后根据同样的原则逐期滚动.滚动计划法适用于任何类型的计划. 其优点是： 1.使计划更加切合实际，由于滚动计划相对缩短了计划时期，加大了对未来估计的准确性，能更好地保证计划的指导作用，从而提高了计划的质量. 2.使长期计划，中期计划和短期计划相互衔接，短期计划内部各阶段相互衔接.这就保证了能根据环境的变化及时地进行调节，并使各期计划基本保持一致. 3.大大增强了计划的弹性，从而提高了组织的应变能力. 滚动计划法的缺点是计划编制的工作量较大. 二，甘特图法甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利甘特开发的，它基本上是一种线状图，横轴表示时间；纵轴表示安排的活动；线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况. 甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比.它虽然简单但却是一种重要的工具，它使管理者很容易搞清楚一项任务或项目还剩下哪些工作要做，并且能够评估工作是提前了还是拖后了，或是按计划进行. 图3-8绘出了一个图书出版的甘特图，时间以月为单位表示在图的上方，主要活动从上到下列在图的左边.计划需要确定书的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，空白的线框表示活动的实际进度.甘特图可以作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况.在本例中，除打印长条校样以外，其他各项活动都是按计划完成，而长条校样比计划进度落后了 2 周.给出这些信息，项目的管理者就可以采取纠正行动，或是赶出落后的 2 周时间，或是保证不再有延迟发生. 三，计划评审技术计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，通常称为 PERT 或 PERT 网络分析技术）是在20世纪50年代末开发出来的.PERT网络是一种类似流程图的箭线图，它描绘出项目包含的各种活动的先后次序，标明每项活动的时间或者相关的成本.对于PERT 网络，项目管理者必须考虑要做哪些工作，确定时间之间的依赖关系，辨认出潜在的可能出问题的环节，借助PERT还可以方便地比较不同行动方案在进度和成本方面的效果.因此， PERT 可以使管理者监控项目的进程，识别可能的瓶颈环节，以及必要时调度资源确保项目按计划进行. 为了运用PERT网络技术，应该掌握事件，活动和关键路线三个基本概念，也要掌握开发PERT网络的步骤.所谓事件，表示主要活动结束的那一点；活动表示从一个事件到另一个事件之间的过程，它要花费时间和资源；关键路线是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列.另外，开发PERT网络可以按以下步骤来进行：

（1）确定完成项目必须进行的每一项有意义的活动，完成每项活动都产生事件或结果；

（2）确定活动完成的先后次序；

（3）绘制活动流程从起点到终点的图形，明确表示出每项活动及与其他活动的关系，用圆圈表示事件，用箭线表示活动，结果得到一幅箭线流程图，这就是PERT网络；

（4）估计和计算每项活动的完成时间.在理想条件下完成活动所需的时间为乐观时间（）；以最可能时间（）表示正常情况下活动的持续时间；以悲观时间（）表示在最差的条件下完成活动所需的时间. 通过分析，PERT网络计划技术的优点有：

（1）能把整个工程的各项任务的时间顺序和相互关系清晰地表示出来.并指出完成工程的关键环节和路线，使管理人员在制订计划时既可统筹安排，又不失去重点.

（2）可对工程的时间进度与资源利用实行优化.通过调动非关键路线上的人力，物力与财力加强关键作业，既可节省资源，又能加快工程进度.

（3）可事先评价达到目标的可能性，指出实施中可能发生的困难点和这些困难点对整个任务产生的影响，以便准备好相应的措施，以减少完不成任务的风险.

（4）便于组织和控制，特别对于复杂的大项目，可分成许多子系统采分别控制.

（5）简单易懂，具有中等文化程度的人就能够掌握，对复杂的多节点工作，可以利用已有的软件在计算机上优化.

（6）应用范围十分广泛，适用于各行各业.