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一、

除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。

二、

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。

三、

1、用于总结一个单位、一个部门、甚至一个地区的经验

2、用于揭露某一方面的问题，或者探明一个事件的真相，

3用于介绍某个事物的发展过程

延伸阅读：

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