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使用MS-Project软件编制项目的计划表是很多项目经理经常的工作内容。但是,有时候也会感觉到Project软件使用中缺乏灵活性,比如:要增加一些标记和批注;插入图片甚至是插入一些统计图表。 本人利用Excel的宏功能(又称:VBA)编写了一个将Project转换为excel计划表的小工具。希望能给大家的工作带来方便。因为之前是针对本人每周统计各个项目的进度所使用的,因此可能和大家使用的要求不太一样,但是,我在这里介绍一下数据导入的规则,方便大家根据自己的要求灵活运用。
使用说明: 1. 打开“进度报告(2)”工作表,在第一行会看到两个单元格分别写着“初始化”和“更新”使用时,请首先双击“初始化”单元格,会将现有数据全部清除;然后再双击“更新”单元格,程序就会将这个工作表之后的工作表数据汇总到“进度报告(2)”工作表中; 2. 使用时,首先确保打开excel的允许宏运行; 3. 然后打开MS-Project软件,将Project软件的数据粘贴到“进度报告(2)”之后的工作表中。
可以使用多个项目时,请使用多个工作表分别粘贴Project的数据; 4. 需要说明的是,数据导入时,是采用对应的列的数据导入到“进度报告(2)”的对应列,因此,如果您的Project中的列的排列和excel的列的顺序有差异时,可以插入相应的空白列; 5. 数据导入之后,汇总表格您就可以任意编辑了;
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