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怎样看待做事要做计划?计划的意义存在的必要性是什么

02月13日 编辑 fanwen51.com

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(一)计划管理的涵义 计划管理也称计划工作,它是指预测未来,设立目标、决定政策、选择方案以期经济地使用现有资源,把握未来发展获得最大组织成效的活动。计划管理就是要解决实现组织目标的六个方面的问题:为什么要做?做什么?谁去做?在什么地方做?什么时候做?怎样做?由于企业是在一定的外部环境条件下运行的,企业资源也是有限的,计划管理实际是在外部环境和内部条件的约束下,确定企业在一定时期内要达到的目标,制定实现目标的措施。企业的计划管理可看成是一种管理方式和手段,是围绕行动方案的制定而展开的。换言之,计划管理就是企业将各项经营活动纳入统一计划进行管理。

(二)计划管理的内容 计划管理的内容包括:根据有关指令和信息组织有关人员编制各种计划;协助和督促执行单位落实计划任务,组织实施,保证计划的完成;利用各种生产统计信息和其他方法(如经济活动分析、专题调查资料等)检查计划执行情况,并对计划完成情况进行考核,据此评定生产经营成果;在计划执行过程中环境条件发生变化时,及时对原计划进行调整,使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营活动,提高经济效益。

(三)计划管理的三个阶段 计划管理按其特性定位,可划分为三个阶段,即“事前、事中、事后”管理。 “事前”管理主要是对“计划”的审核。企业依据各项基础性条件,编制各项、各类企业经营活动计划书,对计划书的可行性、可靠性形成审核体系,保证审核效果,从而确保计划的可行、可靠。 “事中”管理主要是对“计划”执行体系工作效率的管理。对计划执行过程中出现的各类偏差,首先要做到超前预测,其次是做到措施有效,对执行效果的跟踪是“事中”管理的主要工作,从而确保计划执行的效率。 “事后”管理主要是对“计划”实施完毕后的绩效考核,总结经验、吸取教训、汇编材料、归档备案是“事后”管理的主要工作内容。

(四)计划管理的本质 计划管理在本质上属于控制类管理,是对企业经营活动的控制,这种控制首先是企业自身的控制,其次才是同级监察、审计部门的控制和上级职能部门的控制。企业自身的控制是计划管理的责任主体,对经营结果负责;同级审计部门和上级职能部门的控制是计划管理的监督主体,对经营活动的质量负责。计划管理责任主体的控制对象是计划执行体系的效率和计划实施过程的有效性;计划管理监督主体的控制对象则是计划实施全过程的规范化、程序化、标准化和制度化程度,发现问题及时纠偏。

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