采购战术分类采购部组织的计划原则采购申请的注意事项

[采购部年度工作计划]采购部年度工作计划时光终于翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千，收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的...+阅读

采购战术分类：数量战术（现用采购、预购作用、长期合作、短期合作、多家供应、独家供应）；成本战术（国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购）；品质战术（自制、外包、租赁、买断）采购部组织的计划原则：目标可行原则（社会性、共同性、清晰性、层次性、参与性）；合理分工原则；统一指挥原则；管理幅度原则；权责相符原则采购申请的注意事项：由适当的采购申请人来进行请购；以书面方式提出；确定需求的内容；以规格表明需求水准采购申请单根据各行业的不同，及公司管理方式的区别各有不同，通常是指由使用部门、仓储部门、生产部门或扩建专案小组等签发的单据，单据一式几联的份数也由单位确定采购市场调查的作用：采购市场是企业进行经营决策的基础；采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要依据；采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具采购市场调查的程序：确定采购市场调查目标；确定调查项目和调查方案；选择资料的收集方式；设计调查表格；收集调查资料；分析整理；编写调查报告采购调查方法：询问法（问卷法、面谈法、电话调查法）；观察法；实验法确定采购需求量的目的：预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间；配合公司生产计划与资金调度；使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；确定材料耗用标准，以便控制用料成本确定材料需求量的三个关键因素：生产计划、用料清单、库存信息量确定最适当的采购需要量的常用方法：经济订购批量法；固定期间法；固定数量法；批对批法；物料需求计划法采购计划的编制阶段按先后分为准备阶段、平衡阶段和编制计划，编制完成后要经过审批，通过后经过执行。

在执行前要先进行采购预算审批，确定采购预算后进入执行阶段。采购计划要进行精确的分析，包括分析物料需求计划文件（MRP）和分析制造资源计划（MRP Ⅱ） MRP是由生产进度和主产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有部件的出生时间、出产数量的计划 MRP Ⅱ是在MRP的基础上增加了生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，实现了以计算机进行生产排程的功能，同时将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产、供、销全部过程。

MPR Ⅱ环境下采购需求确定的工作方式较MRP发生和转变：注重企业的产出；强调协同工作能力；与财务部门工作相协调；完善控制工作程序；库存管理科学合理；应变能力增强；增强供应的协调性；降低采购成本需求量确定的方式：根据物料需求计划确定；根据消耗确定（有效消耗、工艺消耗、非工艺消耗）；运用预测技术计算确定影响采购计划的因素：年度销售计划、年度生产计划、用料清单、物料标准成本的制定、生产效率、价格预期 4，采购订单与采购合同管理采购合同是指物资流通企来根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议对不合格品我们分为轻微缺陷，严重缺陷，致命缺陷，同时，轻微缺陷，要把产品的问题书面通知供应商；对于严重缺陷与致命缺陷，我们要求退换。

采购合同是具有权利义务内容的经济合同采购合同的内容：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、商品名称、品质规格、单价与总价、包装及运输方法、付款方式、交货时间、交货地点、交货方式、交货单位（收交货人名称、姓名）和收货单位（收货人名称、姓名）、物资的验收、违约责任、不可抗力的处理、合同附则及其它条款、以及合同的份数使用语方附件等。

合同的签订要经过要约和承诺两个过程（请参照合同法相关内容学习）合同管理的内容：合同的核对、合同的整理、合同的汇总、合同的执行台账订单管理采购订单的制定过程：准备订单计划（市场部门提交要货计划、生产部门提交生产需计划、准备供应商群体供应信息、确定订单周期）；评估订单需求（分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求）；计算订单容量（分项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量）；制订订单计划（对比订单需求量和订单容量、综合平衡确定余量认证计划、制定订单计划）采购订单的管理：订单的明细管理；订单的内容管理（交货方式、验收方式、罚则、履约保证、品质保证、促裁或诉讼、其他）采购订单的跟踪：合同执行前的跟踪；合同执行中的跟踪（跟踪供应详细过程、紧密响应生产需求形式、慎重处理库存控制、控制好验收环节）；合同执行后的跟踪（主要用于质保内容和对产品及供应商的后评估）