怎样做好企业文秘工作

[企业办公室文秘个人工作总结]今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一...+阅读

怎样做好企业文秘工作

首先要了解该企业文秘岗位的工作职责和工作内容，针对其职责和工作内容做好相应工作。有的企业对文秘岗位的要求有：

1.文书工作

1）负责起草公司年度计划，年度工作总结及其他综合性文件，提交领导审核。

2）负责公司文件的核稿、收发、登记、传递、印制、催办、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

3）负责公司机要文件、普通信函、其他邮件及传真的接收、分发以及报刊杂志的订阅、分发。

2.事务工作

1）负责监督公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。

2）负责公司对内、对外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并做好群众来信来访及会客、公关接待工作。

3）负责公司印章、营业执照、企业资质证书、说明信等有关证件的保管使用。

3.档案管理

1）负责档案的收集、整理、鉴定、编目、立卷归档、统计，负责档案库房的管理。

2）负责公司生产经营、基本建设、劳动人事、员工培训等工作所形成的档案的归口管理。

3）负责编写档案卷宗说明和检索工具，提供档案查阅和咨询工作。

4）负责档案室图书、资料、期刊的订购、分类和编目，做好书库管理和借阅工作。

4.资料收集与管理

1）负责收集与公司生产、经营、管理和科技进步等有关的信息，并负责信息的整理、传递和保存，为领导决策和各部门应用服务。

2）负责科技资料、图书的选购、收藏和说明工作。

以上仅供参考。

秘书职业生涯规划要怎么写

你可以看看职业生涯设计5W法所谓职业生涯设计5W法，实际就是一种新型有效的思考模式。从问自己是谁开始，然后顺着问下去，一直问5个问题。自己问自己回答，回答好了这五个问题，你就能找到它们的最高共同点，你就有了自己的职业生涯规划。第一个问题：“我是谁？”（Who are you？）自己进行一次深刻地反思，比较清醒地认识自己的优点和缺点，并一一列出来。第二个问题：“我想干什么？”（What you want？）检查自己职业发展的心理趋向。每个人在不同阶段的兴趣和目标并不完全一致，有时甚至是完全对立的。但随着年龄和经历的增长而逐渐固定，并最终锁定自己的终身理想。第三个问题：“我能干什么？”（What can you do？）全面总结自己能力与潜力的。一个人职业的定位最根本的还要归结于他的能力，而他职业发展空间的大小则取决于自己的潜力。

个人潜力的了解应该从对事的兴趣、做事的韧力、临事的判断力以及知识结构是否全面、是否及时更新等方面去认识。第四个问题：“环境支持或允许我干什么？”（What can support you？）环境支持，客观方面包括本地的经济发展、人事政策、企业制度、职业空间等各种状态；主观方面包括同事关系、领导态度、亲戚关系等，要综合这两方面的因素来看。有时我们在职业选择时常常忽视主观方面的东西，没有将一切有利于自己发展的因素调动起来，从而影响了自己的职业切入点。而在国外通过同事、熟人的引进找到工作是最正常也是最容易的。第五个问题：“自己最终的职业目标是什么”（What you can be in the end？）明晰了前面四个问题，就会从各个问题中找到对实现有关职业目标有利和不利的条件，列出不利条件最少的、自己想做而且又能够做的职业目标，那么自然就有了一个清楚明了的框架。

最后将自我职业生涯计划列出来，建立形成个人发展计划书档案，通过系统的学习、培训，实现就业理想目标：选择一个什么样的单位，预测自我在单位内的职务提升步骤，个人如何从低到高逐级而上；预测工作范围的变化情况，不同工作对自己的要求及应对措施；预测可能出现的竞争，如何相处与应对，分析自我提高的可靠途径；预测发展过程中出现偏差，如果工作不适应或被解聘，如何改变职业方向。这就是5W法的职业生涯设计。为了真正起到设计规划的作用，鄙人提醒，务必记住的是：问要问的彻底，答要答的全面，分析要分析的科学，行动要行动的迅速。