计划职能的含义

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计划就是组织实现未来目标的指引蓝本，或言计划是一个确定目标并评估实现目标最佳方式的过程。计划的概念包括以下几个方面：

（1）计划首先涉及目标。没有目标，组织及其成员就不知道行动的方向和成果，就没有行动的动力。没有目标，就无法制定实施方案。

（2）计划是行动的依据。有了计划，各部门就有了各个时期的工作任务和工作重点。

（3）计划是为未来制定的。由于未来具有不确定性，因此，计划是以预测为基础，预测的准确性决定着计划的成败。

（4）计划是设计的产物。计划离不开计划制定者的思考、创新和决策行为。因此，计划制定者的能力和素质决定着计划的质量。计划有广义和狭义之分。广义的计划包括制定计划、执行计划和检查计划的执行情况。检查计划的执行情况实际上又属于管理的控制职能。计划为控制提供了标准，没有计划，控制就失去了依据。因此，计划和控制就像剪刀的两个刃，必须同时使用才能达到有效管理的目的。狭义的计划就是指制定计划。本章的内容以狭义的计划为主。计划的主要内容常用“5W1H”来表示： why——为什么要做？即明确计划工作的原因和目的； what——做什么？即明确所要进行的活动的内容及要； Who——谁去做？即规定由哪些部门和人员负责实施计划； when——何时做？即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间； where——何地做？即规定计划的实施地点； how——怎么做？即制定实现计划手段和措施。

工作目标和计划

一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划.我们要养成做工作计划的习惯，日后做事都按这个工作计划流程来走，能让我们少走很多弯路. 按性质分类，有工作计划、生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划，等等。以下给出书写工作计划的几大要素和计划内容： 1、工作内容、任务

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要。任务和要应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要。 2、工作实施目标

要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。 3、工作流程、时间安排

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。 4、工作进度：

在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。制订好工作计划须经过的步骤：

1.认真分析现有资源的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

2.根据上级的指示精神和目标方向，确定工作方针、工作任务、工作要，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

4.根据工作任务的需要，确立负责人并组织人员按计划实施

5.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际

为什么要制定年度工作计划

从企业角度来看，企业培训资源总是有限的，需要系统的规划和使用，从而产生最大的效用，年度培训计划就是规划公司的年度培训资源和工作重点；从人力资源部门角度来看，年度培训计划是人力资源规划的重要组成部分，是年度培训工作如何开展的蓝图和指引；从员工角度来看，可以使员工有意识的思考和提出自己的学习发展计划与目标，通过设定年度学习计划与公司共同成长。制定年度培训计划应注意的关键问题第一掌握真实的需并能清晰描述需的来源所有的培训工作一定是按需而动的，一方面对于企业来说，培训和学习的需无所不在，而培训资源总是有限的，不可能做到全员的无差别培训，这就决定了培训必须先满足最重要和最紧迫的需；另一方面，不能为“培训”而培训，只有针对需的培训活动才有意义，才能达到既定的目标和效果。

第二对于年度培训工作的目标非常清晰人力资源部门在规划年度培训计划时，必须牢记培训工作的目标是什么，是为了解决公司现在存在的问题，还是为了培养骨干员工和后备人才，是为了初步形成公司培训与学习的氛围和系统，还是完善公司培训课程体系，为员工提供更系统的培养计划。第三编写一份高质量的年度培训计划书所有的想法和结论最后都要形成书面的年度培训计划报告，一份逻辑清晰、结构完整的年度培训计划能体现你作为培训工作者的思路和构架能力，能帮助你清楚的表达自己的观点，更容易得到领导的认同。第四提出如何实施培训计划的关键点和管控措施制定年度培训计划并不只是大张旗鼓的开展了各种形式的培训需调查后，然后进行汇总分析得出年度培训课程表，作为规划者，你必须要对如何实施这个计划有全面的考虑，为了实现这个计划和目标需要采取哪些措施，有哪些需要注意的问题，以及如何来解决这些问题。

这就是年度培训计划的实施与管控措施，是作为年度培训计划的一部分，也是很多培训管理者在制定年度培训计划时容易忽视的地方。