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甘特图怎么做?

07月24日 编辑 fanwen51.com

[如何使用 Excel绘制甘特图]录入数据 插入条形图表,辅助占位的数据源选择“实际开始日期” 分别输入2009-3-8 和 2009-4-7然后将单元格式改为数值 将实际用时与辅助占位坐标改次坐标轴 调整主次坐标数值...+阅读

甘特图怎么做?

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

甘特图

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。 4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6.计算整个项目时间

怎么在excel2010中制作甘特图

甘特图最实用的地方在于项目管理中,直观呈现任务步骤及所需的时。比如,在制作项目规划时,每个子项目所需要的时间及时间安排通过甘特图呈现出来清楚明白。下面说说,如何在Excel中绘制甘特图。以Excel2010为例,其它版本的软件请自行对号入座。

数据区域如下:

持续时间可以由结束时间减去开始时间得到。

第一步:选中A1:B6区域,插入条形图,选择“堆积条形图”。如下图示:

第二步:选中蓝色数据条,邮件,选择插入数据,打开选择数据的对话框,点击添加,将持续时间添加到图示中。操作如图:

系列名称选择持续时间,系列值选择持续时间下方的数据区域。选择后的结果如下图:

确定后,图示改变成下图样子:

第三步:图形格式设置,将蓝色条形变没有。在蓝色数据条选中状态下,右键—设置数据系列格式,打开设置菜单,填充设置为“无填充”,边框颜色设置为“无线条”,关闭。见证奇迹的时刻:

第四步:设置横坐标,让起止时间对应项目的起止时间。点击图标区的横坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,最小值设置为固定41555,即2013-10-8换算成日期数字所对应的数字,最大值设置为固定41564。刻度单位根据需要设置,此处自动即可。图示改变为如下状态:

横坐标显示数字有点过于拥挤,由于项目时间都在同一年,可以不显示年份。设置方法,打开设置坐标轴格式的菜单, 数字,选择自定义,输入m-d添加,横坐标就变为只显示月份和日期了。m代表月份,d代笔日期,m-d的意思是以“月份-日期”的形式显示。

第五步:设置纵坐标,让项目顺序按照先后顺序自上而下显示。点击图标区的纵坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,选中“逆序类别”即可。效果如图:

至此,甘特图制作已经基本完成。剩下的工作就是添加标题,修改字体,进一步美化图表了。

上例中项目持续时间很短,横坐标间距可以设置为1天,横坐标的时间间隔可以根据实际情况调节。Excel中时间的起点为1900年1月1日,即1900-1-1的数值为1,1900-1-2的数值为2。其它年份的数值大小是与1900-1-1的差值加1。如果不知道日期的数值,可以设置日期对应的单元格格式为常规,显示的数字就是日期对应的数值。

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